Met het begin van de zomer is er een verlangen om een pauze te nemen van het dagelijkse werk en de benauwde kantoren. Voor de HR-afdeling is de hoofdtaak het op vakantie sturen van medewerkers. Maar hoe doe je dit in overeenstemming met de wetgeving, de wensen van de werkgever en de werknemer?
instructies:
Stap 1
Stel in de eerste helft van december een vakantieschema op voor het komende kalenderjaar volgens het uniforme formulier nr. T-7, dat op 06.04.2001 nr. 26 is goedgekeurd door het decreet van het Staatsstatistiekencomité van Rusland. Dit schema moet de volledige naam van de organisatie, de datum van samenstelling, het documentnummer en het jaar dat in vakanties wordt verdeeld, bevatten.
Stap 2
Houd bij het plannen rekening met het volgende.
De huidige wetten van de Russische Federatie met betrekking tot vakanties (volgens de wet is de minimale vakantieperiode 28 kalenderdagen, maar deze kan worden verlengd; ambtenaren, werknemers op het werk met schadelijke arbeidsomstandigheden, enz.; hebben recht op verlengde of extra verlof; de vakantie kan ook worden verlengd als de werknemer een verklaring van arbeidsongeschiktheid overlegt; u kunt de rusttijd opdelen in perioden, waarvan er één minimaal 14 dagen moet zijn).
Stap 3
Kenmerken van het productieproces (houd rekening met de seizoensgebondenheid van het werk, perioden van activiteit van de onderneming, uitwisselbaarheid van werknemers, enz.).
Wensen van medewerkers (in kleine teams kun je een enquête houden; in grote staten maken afdelingshoofden eerst hun roosters, die ze vervolgens naar de HR-afdeling sturen).
Na alle aanpassingen legt u het schema ter goedkeuring voor aan het bedrijfshoofd en stemt u dit af met de vakbondsorganisatie (indien aanwezig). Maak medewerkers vertrouwd met handtekening. Om dit te doen, maakt u een extra kolom in het formulier nr. T-7 (de resolutie van de commissie voor de staatsstatistieken verbiedt dit niet).
Stap 4
Twee weken voor de verwachte datum van de vakantie van de werknemer, informeer hem over de timing. De werknemer schrijft een verklaring gericht aan het hoofd van de onderneming, waar hij zijn functie, achternaam, voornaam en patroniem aangeeft, en vervolgens - het type vakantie, periode en voorwaarden. Vervolgens zet de werknemer de datum van schrijven van de aanvraag, handtekening en transcriptie. Dit document wordt ook ondertekend door de beheerder die het visum plaatst (bijvoorbeeld "in orde", "weigeren", enz.).
Stap 5
Stel een vakantieopdracht op volgens het formulier nr. T-6, goedgekeurd door het decreet van de Staatsstatistiekencommissie van Rusland van 06.04.2001, nr. 26. Vermeld in de bestelling het nummer van het document (nr. 136-o, nr. 25-o), de voorbereidingsdatum, het personeelsnummer van de werknemer, zijn volledige naam, achternaam en patroniem, positie volgens de personeelstabel, de naam van de afdeling of divisie, het type vakantie, de timing, duur en periode (voor elke medewerker wordt deze geteld vanaf de datum van toelating tot deze organisatie en duurt deze 12 maanden).
Stap 6
Maak uzelf vertrouwd met het bevel van de werknemer tegen handtekening; het hoofd van de onderneming en het hoofd van de afdeling personeelsbeheer moeten hun handtekening op het document zetten.
