De verantwoordelijkheid en het werkvolume dat aan de hoofdaccountant is toegewezen, is vrij tastbaar. Deze medewerker kan gerust de rechterhand van de directeur genoemd worden. Daarom is het noodzakelijk om periodiek de bekwaamheid en professionaliteit van de accountant te toetsen.
instructies:
Stap 1
De meest effectieve en betrouwbare manier om de kwaliteit van het werk van de hoofdaccountant en de hele onderneming te controleren, kan worden beschouwd als een audit. Een audit is echter een zeer dure onderneming die niet elke organisatie zich kan veroorloven. Natuurlijk, als u het hoofd van een grote onderneming bent en dergelijke uitgaven als gerechtvaardigd beschouwt, bel dan auditors en zij zullen uw boekhoudafdeling controleren. Hoogstwaarschijnlijk zult u op basis van de resultaten van de analyse begrijpen hoe goed het personeelsvraagstuk in uw bedrijf is aangepast.
Stap 2
Als de controle naar uw mening te duur is, probeer dan zelf de hoofdaccountant te controleren. Ook als je verre van boekhouden bent, zijn er documenten die informatie bevatten die je als manager waarschijnlijk kent.
Stap 3
Neem een rapport op over schikkingen met tegenpartijen. Dit is een document dat duidelijk laat zien wat u uw leveranciers verschuldigd bent en wat uw klanten u verschuldigd zijn. Hoogstwaarschijnlijk kent u dergelijke informatie niet slechter dan de hoofdaccountant. Daarom kunt u eenvoudig de juistheid van boekhoudkundige documenten controleren.
Stap 4
Vraag de accountant om een rapportage over voorraadsaldi en primaire documenten op basis waarvan deze balanspost in aanmerking wordt genomen. Bereken de bedragen die op bonnen en verzenddocumenten staan. Zo krijgt u een idee over de inrichting van de magazijnboekhouding en de tijdigheid van het invullen van de documenten door de accountant.
Stap 5
Bekijk het inventarisatierapport vaste activa. Alles wat u gebruikt om uw bedrijf te runnen: computers, meubels, software, extra gebouwen, productiehallen. Ongetwijfeld weet u alles wat zich in uw eigendom bevindt en het is onwaarschijnlijk dat u u in deze kwestie kunt misleiden.
