Het verkrijgen, bewaren en verstrekken van werkboekformulieren aan werknemers onder de huidige wetgeving is de verantwoordelijkheid van de werkgever. Het werkboek en de bijlage daarin zijn strikte rapportageformulieren, daarom zijn er enkele nuances in het weergeven van hun acquisitie en uitgifte aan werknemers in de boekhouding.
Noodzakelijk
Documenten ter bevestiging van de aankoop en betaling van strikte rapportageformulieren (contant- en kassabon, betalingsopdracht, vrachtbrief)
instructies:
Stap 1
Vermeld de komst van de werkboekformulieren en/of bijlagen daarin in de Inkomsten- en uitgavenboek voor boekhoudkundige werkboekformulieren. Dit boek moet worden opgesteld volgens de instructies voor het bijhouden van werkboeken en worden opgeslagen in de boekhouding samen met strikte rapportageformulieren.
Stap 2
Maak in de boekhouding, aan de hand van documenten die de ontvangst en betaling van werkboekformulieren bevestigen, de nodige boekingen: Debetrekening 10 "Materialen", Credit 60 "Verrekeningen met leveranciers" - ontvangen werkboekformulieren; Debetrekening 19 "BTW over ingekochte waarden", Creditrekeningen 60 "Verrekeningen met leveranciers" - Er wordt rekening gehouden met de door de verkoper gepresenteerde btw; Debet van rekening 006 "Vormen van strikte rapportage" - werkboeken en bijlagen daarin worden geregistreerd.
Stap 3
Aan de medewerker die is aangewezen voor het bijhouden, bewaren en verantwoorden van werkboeken op diens verzoek op naam van de hoofdaccountant een werkboekformulier of een bijlage daarbij eventueel verstrekken. Een medewerker van de personeelsafdeling moet de ontvangst van formulieren in het boekhoudboek voor de verplaatsing van werkboeken weergeven en daarin invoegen in overeenstemming met de instructies voor het bijhouden van werkboeken, en ook de medewerker van de organisatie een ingevuld documentformulier geven.
Stap 4
Neem de aanvraag van de werknemer die het werkboek ontvangt om de kosten van het formulier (of de bijlage) van zijn salaris af te trekken. Voer in de boekhouding de volgende boekingen in: Debet van rekening 91-2 "Overige uitgaven", Credit van rekening 10 "Materialen" - de kosten van het gebruikte formulier werden afgeschreven; Debet van rekening 73 "Verrekeningen met personeel voor andere operaties", Creditering van rekening 91-1 "Overige inkomsten" - de terugbetaling van de kosten van het werkboekformulier wordt weergegeven; Debet van rekening 70 "Betalingen met personeel voor arbeid", Creditrekening 73 - de aftrek van de kosten van het salaris van de werknemer van het werkboek wordt weergegeven; Credit 006 - het strikte rapportageformulier is afgeschreven.
