Bij het solliciteren naar een baan is het belangrijk om te weten welke documenten nodig zijn voor de juiste inschrijving van een toekomstige werknemer. De hoofdlijst is duidelijk omschreven in de arbeidswet, alle andere documenten zijn verboden om te eisen. Bij het in dienst nemen van staats- en gemeentepersoneel kan een uitgebreide lijst van documenten vereist zijn, die in de relevante decreten en verordeningen is vastgelegd.
Iedereen die solliciteert moet beschikken over:
- paspoort, evenals andere identiteitsdocumenten. Dergelijke documenten kunnen een buitenlands paspoort zijn (als een buitenlandse werknemer wordt afgegeven) of een vluchtelingencertificaat;
- werkboek, behalve voor degenen die voor het eerst aan het werk gaan, evenals deeltijdwerkers (inclusief een uittreksel uit het werkboek in elektronische vorm);
- een document ter bevestiging van de inschrijving in het individuele (persoons)administratiesysteem, onder meer in de vorm van elektronisch documentenbeheer. Het kan een SNILS-kaart zijn, of een elektronisch document in de vorm van ADI-REG;
- documenten van militaire registratie: kentekenbewijs voor dienstplichtigen en militair identiteitsbewijs voor dienstplichtigen;
- een document over onderwijs en (of) kwalificaties, of de aanwezigheid van speciale kennis (bij sollicitaties die speciale kennis of speciale training vereisen). Dergelijke documenten kunnen een getuigschrift van het secundair onderwijs, een diploma van het middelbaar beroepsonderwijs of het secundair speciaal zijn, maar ook het hoger onderwijs, diploma's van professionele om- en bijscholing. Staat er in het opvoedingsdocument een andere achternaam vermeld, dan wordt er ook nog een huwelijksakte of een document naamswijziging bijgevoegd;
In bepaalde delen van de organisatie zijn de volgende documenten vereist:
-verklaring van het al dan niet hebben van een strafblad (of) het feit van strafrechtelijke vervolging of beëindiging van strafvervolging op grond van rehabilitatie (indien dergelijke personen volgens de wet niet tot dit werkterrein worden toegelaten). De aanwezigheid van een dergelijk certificaat is voorgeschreven in de Orde van het Ministerie van Binnenlandse Zaken nr. 1121 van 07.11.11;
- een attest met informatie dat de persoon niet onderworpen is aan een administratieve sanctie voor het gebruik van verdovende en psychotrope stoffen zonder doktersrecept (indien een dergelijk attest wettelijk vereist is voor dit soort activiteiten). Informatie over dit certificaat is te vinden in de Orde van het Ministerie van Binnenlandse Zaken nr. 665 van 24.10.16.
Wat als de werknemer niet over alle documenten beschikt?
Volgens de wet is het onmogelijk om een baan te weigeren vanwege het ontbreken van een werkboek en militaire ID.
Ontbreekt het werkboek, ook in de vorm van een elektronische verklaring), dan moet de werknemer op de laatste werkplek een duplicaat aanvragen. Indien de toekomstige werknemer dit niet kan of wil, wordt een nieuw werkboek opgemaakt zonder voorafgaande aantekeningen op zijn briefpapier.
Bij het ontbreken van een militaire kaart (voor degenen die militaire dienstplicht hebben), is het noodzakelijk om de burger uit te leggen dat hij verplicht is om te verschijnen op het militaire registratie- en dienstbetrekkingsbureau in de woonplaats of plaats van tijdelijke registratie om een militaire registratie te verkrijgen document, en zorg er ook voor dat u een ontvangstbewijs van hem ontvangt dat de procedure om bij hem te solliciteren is uitgelegd. Als een werknemer zich aan de militaire dienst heeft onttrokken, dan moet hij een attest in handen hebben in plaats van een militair legitimatiebewijs. Als een militair identiteitsbewijs opnieuw wordt uitgegeven, wordt een tijdelijk certificaat verstrekt dat dit feit bevestigt.
Bij het registreren van een burger die aansprakelijk is voor militaire dienst zonder een militaire ID, is het absoluut noodzakelijk om informatie te sturen naar het militaire registratie- en rekruteringsbureau in de woonplaats of tijdelijke registratie dat u deze burger in dienst neemt en de informatie dat hij bij het leger moet verschijnen registratie- en aanwervingsbureau is hem uitgelegd.
Waar moet nog meer rekening mee worden gehouden bij het verwerken van documenten?
Wanneer u een werknemer voor werk registreert, moet u ook controleren of een verwijzing nodig is voor een voorafgaand medisch onderzoek (volgens de beschikking van het Russische ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling nr. 302N van 2011-12-04). De werkgever betaalt het medisch vooronderzoek. Na het ontvangen van een verwijzing voor medisch onderzoek moet de toekomstige werknemer deze doorlopen voordat hij een arbeidsovereenkomst aangaat.
