Soms worden leiders van organisaties gedwongen om deeltijdwerk toe te passen op hun werknemers. Volgens de arbeidswet hebben sommige categorieën werknemers het recht om een vermindering van de werkdag te eisen. Deze omvatten: zwangere vrouwen, voogden (trustees) met een ten laste komend kind jonger dan 14 jaar en andere burgers. Om problemen met de arbeidsinspectie te voorkomen, is het noodzakelijk om deeltijdarbeid goed te documenteren.
instructies:
Stap 1
Voordat u een werknemer overplaatst naar deeltijdwerk, dient u hem hiervan schriftelijk op de hoogte te stellen. Doe dit door middel van een bestelling, waar hij akkoord gaat door zijn handtekening te zetten, of gebruik de gebruikelijke melding. De tweede methode is trouwens het handigst, zowel voor het werk van personeelspersoneel als voor inspectie door de arbeidsinspectie. Houd er rekening mee dat dit uiterlijk twee maanden voordat de bestelling van kracht wordt, moet gebeuren.
Stap 2
Als de werknemer akkoord gaat, geef dan een opdracht (als het deeltijdbericht is opgesteld in de vorm van een aanmaning), waarin u de reden van deze procedure opschrijft, bijvoorbeeld vanwege de financiële moeilijkheden van de organisatie.
Stap 3
Breng daarna wijzigingen aan in de arbeidsovereenkomst, dit gebeurt door het opstellen van een aanvullende overeenkomst, die door beide partijen wordt ondertekend. Maak dit document in tweevoud op, waarvan er één bij u blijft, het tweede aan de werknemer.
Stap 4
Schrijf dan een opdracht om de personeelstabel te wijzigen, waarin u de reden vermeldt. Verander uiteindelijk de personeelstafel zelf. Stel in sommige gevallen ook een nieuw werkrooster op, dat bij het persoonlijk dossier van de werknemer wordt gevoegd. Dit is handig als u de exacte werktijden van de werknemer weet, bijvoorbeeld bij het combineren van werk met studie.
Stap 5
Betaal het salaris van deze deeltijdwerknemer naar rato van de gewerkte dagen.
Stap 6
Als u in eerste instantie een werknemer inhuurt voor deeltijdwerk, maar de mogelijkheid heeft om het volledige tarief te betalen, dan heeft u het recht om voor deze functie een andere werknemer in dienst te nemen en dit aan te geven in de personeelstabel. Dit geldt bijvoorbeeld bij het in dienst nemen van zwangere vrouwen.
Stap 7
Maak in dit geval ook een opdracht, alleen dit keer over tewerkstelling, waarbij je deze voorwaarden zeker opschrijft. Geef in de arbeidsovereenkomst ook aan dat de werknemer niet voltijds is aangenomen.
