De personeelstabel is een document dat een lijst bevat van de structurele onderdelen van de organisatie, de personeelsbezetting, functietitels, evenals salarissen en toeslagen. Een dergelijk organisatorisch en administratief document wordt meestal op 1 januari vastgesteld en goedgekeurd in opdracht van het hoofd van de onderneming.
instructies:
Stap 1
Het besluit over de ontwikkeling van de personeelstafel wordt opgesteld en goedgekeurd door het hoofd van de organisatie. Hij selecteert ook de persoon die verantwoordelijk is voor de uitvoering van dit organisatiedocument. Dit kan een hoofdaccountant zijn, een personeelsfunctionaris, een accountant en dus de manager zelf. In de bestelling moet de persoon worden vermeld die verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van het document. De bestelling moet informatie bevatten over de timing van het personeel, de coördinatie van de inhoud en de goedkeuring. De tekst van het bevel kan anders zijn, bijvoorbeeld: "Ik geef opdracht: het hoofd van de afdeling, tegen 15 januari 2011, om een voorstel voor het aantal staffuncties voor te bereiden en voor te leggen aan de boekhoudafdeling, voor het bedrag van de salarissen en toeslagen in 2011".
Stap 2
Daarna wordt de personeelstabel opgesteld volgens het formulier nr. T-3, dat werd goedgekeurd door de staatscommissie voor de statistiek nr. 1 van 05.01.2004. Let op: afkortingen zijn niet toegestaan bij het invullen van het formulier. De naam van de organisatie wordt identiek ingevuld als de samenstellende documenten. Vergeet ook niet het roosternummer te noteren. In het organisatorische en administratieve document is er een kolom waar het nodig is om het nummer van de goedkeuringsbevel, de datum van de bestelling en het aantal eenheden in de staat in te voeren.
Stap 3
Nadat dit document is opgesteld, wordt het bezorgd aan het hoofd van de organisatie, die het op zijn beurt in opdracht moet lezen en goedkeuren. De tekst van het bevel is willekeurig. Bijvoorbeeld: "Ik beveel: om de personeelstabel van 1 januari 2011 nr. 3 goed te keuren met een personeelsbezetting van 18 (achttien) eenheden met een maandelijkse loonlijst van 156.789 (honderdvijftigduizend zevenhonderdnegenennegentig) roebel."
