Voor de uitvoering van elke bedrijfsactiviteit is het noodzakelijk om verschillende boekhouddocumenten te gebruiken. Een daarvan is een goederenrapport, zonder welke detailhandel onmogelijk is. Het is ontworpen om goederen te volgen, te beschermen tegen verliezen en fouten in de boekhouding. Hiervoor moet u echter wel weten hoe u het productrapport correct invult.
instructies:
Stap 1
Productrespons - een document waarmee u de beweging van goederen tussen ondernemingen, verkopers, enz. De deadline voor het verwerken van dit document is 10 dagen, zoals vermeld in paragraaf 2.2.8 van de Methodologische Aanbevelingen. In dit geval moet het bedrijf een persoon hebben die financieel verantwoordelijk is voor de ontvangen en verzonden hoeveelheid producten.
Stap 2
Vul tijdens de overdracht van de goederen de juiste begeleidende documenten in, waarmee rekening kan worden gehouden in de kolom "Inkomsten" of "Uitgaven".
Stap 3
Om ervoor te zorgen dat de primaire boekhouddocumenten voor boekhouding worden geaccepteerd, stelt u ze op in een vooraf bepaalde vorm. Als het album met uniforme vormen van primaire boekhouddocumentatie niet het vereiste rapport bevat, voert u toch de vereiste gegevens in de papieren in. In de lijst met betrekking tot de goederenrapportage kunt u de naam van de organisatie en haar adres, structuureenheid, documentnummer en datum van opstelling, rapportageperiode, achternaam, voornaam en patroniem van de financieel verantwoordelijke persoon invullen, personeelsnummer van de financieel verantwoordelijke.
Stap 4
Geef daarna aan het begin van de reactietermijn de hoeveelheid van de resterende goederen aan. Deze indicator moet overeenkomen met het productiesaldo aan het einde van de vorige periode.
Stap 5
Ga nu verder met het invullen van het gedeelte "Aankomst". Noteer in dit deel elk ontvangstbewijs met vermelding van de volgende gegevens: - nummer en datum van het document;
- bron van ontvangst van producten;
- de totale kosten van goederen;
- verpakking.
Stap 6
Vergeet niet het totaal van uw aankomst te berekenen.
Stap 7
Ga naar het gedeelte "Verbruik", waar u informatie over het goederenverkeer invoert. Bereken de totale ontvangst, de kosten van goederen die zijn afgeschreven of zijn verkocht, bepaal het saldo van producten aan het einde van de rapportageperiode.
Stap 8
Om alle gegevens te kunnen controleren, voegt u ontvangst- en onkostendocumenten toe aan het goederenrapport. Overhandig de papieren aan de hoofdaccountant en vervolgens aan de financieel verantwoordelijke persoon voor ondertekening.
