De hoofdaccountant moet kennis hebben op verschillende gebieden, waaronder het gebied van management. Welke aanbevelingen aan hem of aan de directeur, als de organisatie niet de functie van hoofdaccountant heeft, kunt u geven om een zeer professioneel goed gecoördineerd werk van de boekhoudafdeling op te bouwen?
instructies:
Stap 1
Wees niet bang om maximale autoriteit te delegeren, denk eraan om het werk te controleren. Het grootste deel van de tijd van de hoofdaccountant wordt ingenomen door de zogenaamde “omzet”. Vaak wenden ondergeschikten zich tot de hoofdaccountant of directeur met het verzoek om elk werkmoment toe te staan. Als het probleem op verschillende manieren wordt opgelost, geef de aanvrager dan het recht om te kiezen. Wie zelf een beslissing heeft genomen, werkt immers gemotiveerder. Probeer altijd uw boekhoudkundig personeel voor de baan te interesseren. Daarna gaat het sneller.
Stap 2
Het is van groot belang om het operationele werk op alle gebieden te organiseren. Het dagelijks samenstellen van de kassa en het voeren van bankafschriften is op zichzelf staand, het is noodzakelijk om onverwijld arbeidscontracten op te stellen tot morgen, om materialen en vaste activa te ontvangen, om voorrapporten op te stellen.
Stap 3
Iedereen moet verantwoordelijk zijn voor zijn werkgebied en maandelijks rapporteren over het uitgevoerde werk. Dit kan een afdruk zijn van facturen die zijn toegewezen aan een medewerker. Controleer voldoende fundamentele punten. Voor controledoeleinden wordt echter soms aanbevolen om het werk van een medewerker volledig te controleren. Bij een dergelijke werkorganisatie wordt maandelijks de balans opgemaakt, waardoor u zich rustig voelt wanneer de deadlines voor het indienen van kwartaalrapportages naderen.
Stap 4
Een van de belangrijke onderdelen van het professionele werk van accountants is het correct uitvoeren van de primaire documentatie. Als een werknemer dit document in het programma opstelt, is hij verplicht om alle opgegeven details in te rijden. We raden af om de details in het primaire document te verdelen in belangrijke en onbelangrijke, die u helemaal niet kunt invoeren of later kunt slopen. Het is beter om alle informatie meteen in te voeren.
Stap 5
Het fundament waarop de boekhoudafdeling altijd stevig zal staan, is een democratische managementstijl, een vertrouwensvolle, vriendelijke en respectvolle sfeer in het team, gecombineerd met professionaliteit en nauwkeurigheid van de uitgevoerde taken.
