In overeenstemming met PBU 5/01 moeten organisaties voorraden bijhouden. Dit is nodig om de beweging van materialen te beheersen, dat wil zeggen activa die worden gebruikt als grondstoffen of componenten bij de vervaardiging van producten.
instructies:
Stap 1
Geef de verplaatsing van materialen in de boekhouding alleen weer op basis van documenten en deze moeten correct zijn opgesteld. Als u voorraden ontvangt van een leverancier of van verwerking, stelt u een ontvangstopdracht op (formulier nr. M-4). Het moet worden afgegeven door een medewerker die is aangewezen als financieel verantwoordelijke op de dag dat de goederen in het magazijn aankomen.
Stap 2
Als het materiaal wordt geaccepteerd door uw gemachtigde vertegenwoordiger, geeft u een volmacht voor hem af (formulier nr. M-2). Houd er rekening mee dat het document alleen kan worden afgegeven aan de persoon die in uw staat wordt vermeld.
Stap 3
Als u tijdens de aanvaarding van de inventarissen een discrepantie vaststelt met de documenten van de leverancier, stelt u een akte op (formulier nr. M-7). Voer het document in tweevoud uit, één blijft bij u, de tweede bij de leverancier.
Stap 4
In het geval dat u een limiet heeft voor het vrijgeven van materialen, geeft u bij het verplaatsen van waardevolle spullen naar het magazijn een limietafhaalkaart af (formulier nr. M-8). Maak het in tweevoud op, één formulier blijft bij de winkelier, het tweede - bij de vertegenwoordiger van de structurele eenheid.
Stap 5
Om de interne verplaatsing van materialen te controleren, vult u een vrachtbrief in (formulier nr. M-11). Maak een document in tweevoud. Wanneer u voorraden overdraagt aan externe organisaties, vult u een factuur in voor de afgifte van materialen (formulier nr. M-15).
Stap 6
Om alle transacties voor elk voorraadnummer van het materiaal te verantwoorden, geeft u een kaart uit (formulier nr. M-17). De werknemer die de materieel verantwoordelijke persoon is, moet informatie invullen en invoeren. Gegevens worden alleen ingevoerd op basis van bewijsstukken.
Stap 7
Geef in de boekhouding de materialen op rekening 10 weer, open daarvoor geschikte rekeningen. U heeft bijvoorbeeld grondstoffen ingekocht. In de boekhouding invoert u: D10 subrekening "Grondstoffen" K60.
Stap 8
Voer minimaal één keer per jaar een inventarisatie uit van de raffinaderij. De controle moet ook worden uitgevoerd bij het wisselen van de financieel verantwoordelijke.
