Sommige organisaties maken gebruik van de diensten van derden bij het installeren van apparaten, bijvoorbeeld CCTV-camera's. Installatiewerkzaamheden zijn uiteraard niet mogelijk zonder een contract af te sluiten. Hoe stel je zo'n regelgevend document op? Waar moet je op letten?
instructies:
Stap 1
Ten eerste moet worden opgemerkt dat het contract moet worden afgesloten met een betrouwbaar en bewezen bedrijf met positieve beoordelingen, evenals een team van professionals.
Stap 2
De overeenkomst moet, net als elk ander regelgevend document, de details van beide partijen bevatten. Als het bedrijf meerdere bankrekeningen heeft, wordt in het contract precies vermeld welke zal worden gebruikt voor de verrekeningen tussen de partijen.
Stap 3
Vermeld in het te sluiten contract de naam van het werk, het volume en de deadline, dat wil zeggen het tijdstip van levering van het object aan de klant. U kunt ook voorschrijven dat in het geval dat de aannemer de deadline niet haalt, hij een forfait moet betalen.
Stap 4
Noteer de verplichtingen van de klant in het contract, bijvoorbeeld afmetingen, afdichting van de opening (bij plaatsen van ramen), afvoer van bouwafval en andere voorwaarden. Denk goed na over alle aspecten van het installatiecontract, aangezien deze alleen kunnen worden gewijzigd door het opstellen van een aanvullende overeenkomst.
Stap 5
U kunt de kosten van het werk ook in het contract aangeven, maar soms worden schattingen gebruikt om het bedrag te verduidelijken. De betalingsprocedure is niet minder belangrijk, kies hoe de betaling zal plaatsvinden: met honderd procent vooruitbetaling of na installatie, via de zichtrekening, of door geld te storten in de kassier van de aannemer.
Stap 6
Het is erg belangrijk om de verantwoordelijkheid van de partijen voor het apparaat te definiëren. Welke garanties geeft de aannemer bijvoorbeeld, in welk geval het toestel wordt gedemonteerd en gelijkaardige voorwaarden van het reglementaire document. U kunt ook de tijd van het werk op de faciliteit specificeren.
Stap 7
Sommige organisaties gebruiken bijlagen bij het installatiecontract, bijvoorbeeld schattingen of werkschema's.
Stap 8
Ook moet de overeenkomst worden ondertekend door de leiders van beide partijen en de blauwe zegels van de organisaties. Vergeet niet dat zowel de raming als het werkplan ook handtekeningen en zegels moeten hebben.
