Sommige organisaties gebruiken verschillende apparatuur in hun werk. Als het een gebruiksduur van meer dan een jaar heeft en ook dient om verdere winst te genereren, verwijst het in de regel naar vaste activa. Deze activa worden weerspiegeld op rekening 01, hiervan wordt maandelijks onroerende voorheffing in rekening gebracht. Maar om de apparatuur te kunnen gebruiken, moet deze in bedrijf worden gesteld. Hoe documenteert u dit en hoe vertaalt u dit in de boekhouding?
instructies:
Stap 1
Voordat u de apparatuur in gebruik neemt, moet u deze op de balans opnemen. Dit gebeurt op basis van begeleidende documenten, bijvoorbeeld op basis van een factuur. Er moet ook een contract zijn, ook als het belangrijkste goed gratis aan u is gegeven.
Stap 2
Eerst moet u een opdracht opstellen voor de keuring van de apparatuur. Hiervoor wordt een commissie aangesteld, die op een bepaald moment dit apparaat moet controleren, de gegevens van het technische paspoort moet verifiëren met de werkelijke, bijvoorbeeld de werking van de ventilatie van de apparatuur. Tevens is de commissie verantwoordelijk voor het inspecteren van de plaats waar dit vaste activum zich zal bevinden.
Stap 3
Daarna moet de commissie een handeling voor het invoeren van vaste activa invullen (formulier nr. OS-1), die samen met het technische paspoort van deze apparatuur wordt overgedragen aan de boekhoudafdeling.
Stap 4
Dan moet u een inventarisnummer toekennen. Stel de procedure voor de voorbereiding ervan vast in de grondslag voor financiële verslaggeving. Deze code wordt vastgelegd op de inventariskaart (formulier nr. OS-6). Houd er rekening mee dat in het geval dat de apparatuur uit meerdere componenten bestaat met een verschillende gebruiksduur, aan elk van hen een inventarisnummer wordt toegekend.
Stap 5
Nadat het vaste activum in gebruik is genomen, maakt u een boeking in de boekhouding. In de regel worden alle vaste activa in eerste instantie geaccepteerd op rekening 08 "Beleggingen in vaste activa", waarvan ze worden gedebiteerd op rekening 01.
Stap 6
Vanaf het moment dat de apparatuur wordt overgedragen, moet u maandelijks afschrijven, dat wil zeggen de oorspronkelijke kosten afschrijven door middel van afschrijvingen. U moet ook maandelijks voorschotten op onroerende voorheffing betalen, jaarlijks een aangifte onroerende voorheffing indienen bij de federale belastingdienst.
