Functiebeschrijving is een van de belangrijkste regelgevende documenten die het werkproces in de onderneming regelen. Voor elke medewerker worden door het hoofd van de eenheid (afdeling) instructies opgesteld en worden de officiële taken en functies van de aan hem ondergeschikte medewerkers gespecificeerd.
instructies:
Stap 1
Gebruik de ontwikkelde standaarddocumenten om een functiebeschrijving voor een ingenieur op te stellen die past bij de specifieke kenmerken van de onderneming. Zorg ervoor dat u de volgende secties opneemt:
- algemene bepalingen;
- functies;
- werk verantwoordelijkheden;
- rechten;
- verantwoordelijkheid.
Stap 2
Bepaal wie beslist over de aanstelling en het ontslag van een ingenieur, stel de nodige kwalificatievereisten vast.
Stap 3
Vermeld in de functieomschrijving de wet- en regelgeving waar de monteur zich bij zijn werkzaamheden door moet laten leiden. Bepaal wie zich bij de specialist meldt, wie toezicht houdt, wie hem vervangt tijdens zijn afwezigheid.
Stap 4
Bepaal het werkterrein van de specialist en definieer zijn werkterreinen. Vermeld de specifieke taken die aan de ingenieur zijn toegewezen in de functiebeschrijving.
Stap 5
Geef in de functieomschrijving de vorm van deelname van de ingenieur aan het beheerproces (stuurt, keurt, levert, voert uit, controleert, coördineert, vertegenwoordigt, begeleidt, etc.). Maak een lijst van de functionarissen die met de specialist zullen communiceren om officiële informatie uit te wisselen.
Stap 6
Maak een lijst van de rechten die aan een ingenieur zijn verleend om de hem toegewezen functies en verantwoordelijkheden uit te voeren. Bepaal de soorten verantwoordelijkheid voor vroegtijdige en slechte prestaties door een specialist van taken.
Stap 7
Ontwikkel indien nodig andere secties van de instructies van de ingenieur met betrekking tot de specifieke kenmerken van de branche, het bedrijf. Dit kunnen de criteria zijn voor de beoordeling van de kwaliteit van het werk, de werkwijze, de procedure voor certificering, enz.).
Stap 8
Print de functieomschrijving in drie exemplaren: voor het afdelingshoofd, voor de personeelsafdeling en voor de medewerker. Het document goedkeuren door het hoofd van de organisatie. Geef de werknemer een kopie van de functiebeschrijving tegen handtekening.
