Hoe komt het dat twee medewerkers dezelfde tijd op kantoor zijn, geen van beide wordt afgeleid door vreemde dingen, maar ze slagen erin om een andere hoeveelheid werk te doen? Omdat de een zijn aandacht verstrooit, terwijl de ander de workflow weet te structureren. Competente planning van werktijden is een van de sleutels tot een succesvolle en efficiënte werkdag.
instructies:
Stap 1
Vorm werkblokken waarin je soortgelijke taken gaat uitvoeren. Zoals u weet, is het werk moeilijk om te beginnen. Met tegenzin gaan zitten voor de eerste taak, je raakt betrokken en gaat veel sneller. Plaats daarom projecten en taken in mappen en begin soortgelijke te doen. Voor het ontvangen van bezoekers of medewerkers, als je de baas bent, is het ook beter om je kantooruren opzij te zetten zodat je niet constant afgeleid wordt van het werken met papieren.
Stap 2
Als er veel werk is en het je volledige aandacht vereist, sta jezelf dan toe om vrije uren te regelen. Breng de telefoon door naar uw collega's of secretaresse, stuur bezoekers naar uw plaatsvervanger. Aarzel niet om je in je kantoor op te sluiten voor iedereen en volledig in te gaan op een urgent project.
Stap 3
Vaak is de duur van een project direct gerelateerd aan de tijd die eraan wordt besteed. Als de bazen je niet haasten om de taak te voltooien, kun je zelfstandig het tijdsbestek regelen waarin het project moet worden voltooid. Zo gaat je werk veel sneller dan wanneer je dag in dag uit langzaam werkt.
Stap 4
Prioriteer correct. Er zijn dingen die dringend gedaan moeten worden, er zijn er die kunnen wachten. Er zijn ook zaken die helemaal niet hoeven, maar ook zaken die gedelegeerd kunnen worden aan ondergeschikten. Om effectief werk te organiseren, is het raadzaam om de ochtend te beginnen met die taken die prioriteit nummer één hebben. Als u echter een workaholic bent, moet u eten en slapen in uw plan opnemen.
Stap 5
Mensen kunnen gemakkelijk aan het werk als ze direct het resultaat van hun werkzaamheden zien. Dus iemand die hout hakt, kan zien hoe de houtstapel afneemt en de reserves voor de winter toenemen. Als u aan een groot project werkt, kunt u er gemakkelijk interesse in verliezen, omdat het resultaat pas in de verre toekomst wordt verwacht. Besteed daarom een paar uur van uw werktijd aan een dergelijk project en ga dan verder met het uitvoeren van kleine projecten die u direct resultaten zullen opleveren.
