Het ideale werkdagrooster is de tijd die zo is ingericht dat iemand tijd heeft om alles te doen wat hij van plan was. Er zijn niet zo veel geheimen van succesvol timemanagement, en in de eerste plaats hangt het er allemaal van af wie heeft besloten om zijn schema aan te passen ten gunste van het behalen van een resultaat.
Noodzakelijk
Dagboek, planning en pen
instructies:
Stap 1
Waar begin je? Neem voor de eerste keer een tijdsbestek in de toekomst waarvoor u gaat plannen. De beste optie is een werkweek van 5 dagen. Maak eerst een schets van een lijst met de belangrijkste taken die moeten worden voltooid, of begin dit in ieder geval in fasen te doen.
Stap 2
Naast de basistaken heeft iedereen op het werk taken die met regelmatige tussenpozen worden herhaald: bijvoorbeeld het controleren van post en antwoorden op e-mails, het invoeren van documenten ter ondertekening en in de boekhouding, enz. Schrijf ze apart op. Je weet vast al hoe lang het duurt om deze taken te voltooien en op welke dagen ze zullen worden herhaald.
Stap 3
Open je dagboek. Hoezo, ben je er nog niet aan begonnen? Succesvol timemanagement is onmogelijk zonder een gelinieerd stuk papier, waar blanco lijnen per uur worden geschilderd. Het is erg handig en praktisch, dus zorg ervoor dat je een dagelijkse planner of planner krijgt. Planningen geven u de mogelijkheid om de hele week op één vel te bekijken - ze zijn smaller, langer en horizontaal. Toegegeven, hun grote nadeel is de kleine hoeveelheid ruimte voor opnames.
Stap 4
Plan cyclische taken. Ze hebben zeker hun dagen en tijden, en de resterende hiaten moeten worden opgevuld.
Stap 5
Plan lunch- en rookpauzes (indien beschikbaar bij het Bedrijf). Nu zal het gemakkelijker zijn om op tijd af te komen en te gaan eten, en niet te vergeten.
Stap 6
Heeft u afspraken? Zijn alle deelnemers gewaarschuwd? U kunt de vergadering veilig plannen, en niet te vergeten de weg, als de vergadering niet op kantoor is. In de regel duurt het met de weg minimaal 2-3 uur.
Stap 7
Kijk, hoogstwaarschijnlijk is ongeveer de helft van je tijd al bezet. Helaas nemen routine en diners zo veel van onze werktijd in beslag. Het blijft om de rest van de belangrijke taken te verdelen.
Stap 8
Stel 's ochtends langere en complexere taken in, u moet ze niet aan het einde van de werkdag plaatsen, omdat er een bepaald aantal dringende kleine taken op een dag kan komen en de taak niet zal worden voltooid, of u moet langer aan het werk blijven dan normaal. Eenvoudigere taken kunnen ofwel 's ochtends worden ingesteld, wanneer u nog wakker bent, of met kleine tussenpozen, wanneer het geen zin heeft om iets serieus te beginnen vanwege het beperkte segment.
