Om het werk van de afdeling te stroomlijnen en het verantwoordelijkheidsgebied voor elke medewerker te bepalen, moet u voor elke werkplek een functiebeschrijving ontwikkelen. Dit is een soort afdelingsnorm, voor het niet naleven van de eisen waarvan een medewerker disciplinaire maatregelen kan krijgen of zelfs ontslagen kan worden. Maar het belangrijkste doel van het schrijven van functiebeschrijvingen is om voor elk de reikwijdte van zijn taken en verantwoordelijkheden te definiëren.
instructies:
Stap 1
Het ontwerp van dit document moet voldoen aan GOST R 6.30-2003. Het moet de algemene bepalingen weerspiegelen, de functies vermelden die door een bepaalde werknemer op een bepaalde werkplek worden uitgeoefend, de taken die hij moet uitvoeren in overeenstemming met de functie die hij bekleedt. In de functiebeschrijving is het ook noodzakelijk om de rechten op te sommen, zijn verantwoordelijkheid te bepalen en de volgorde van relaties met werknemers van andere functies te bepalen.
Stap 2
Raadpleeg in het algemeen de lokale regelgeving die van toepassing is op de arbeidsverhoudingen in uw bedrijf, evenals de afdelingsvoorschriften. Deze documenten vormen de wettelijke basis voor het schrijven van functiebeschrijvingen. Stel het werkterrein van de werknemer vast en bepaal de procedure voor zijn aanstelling in deze functie en vervanging tijdens ziekte of vakantie. Noem de kwalificatie-eisen voor de functie.
Stap 3
Denk na over de hele technologie van het werk van de afdeling, maak een schema en bepaal daaruit de verantwoordelijkheden die door iedereen moeten worden uitgevoerd. Vermeld in de functiebeschrijving per werkplek de functies die de medewerker moet vervullen om de goede werking van de afdeling te waarborgen.
Stap 4
Maak voor elk een lijst van de verantwoordelijkheden die de functie met zich meebrengt. Hoe hoger het is, hoe meer kwalificaties vereist moeten zijn om deze taken uit te voeren. Maak een lijst van de specifieke taken die een specialist op deze werkplek moet oplossen. Zinnen moeten beginnen met de woorden: "biedt", "controleert", "deelneemt", "toezicht", enz.
Stap 5
Bepaal de rechten die de werknemer die deze functie bekleedt, heeft, waardoor hij de hem toegewezen taken en functies vrij kan uitvoeren. Bepaal de soorten aansprakelijkheid voor het niet kunnen uitoefenen van de verleende rechten, het niet tijdig of niet behoorlijk nakomen van taken door de specialist.
Stap 6
Maak een lijst van de functionarissen met wie de specialist op het werk moet communiceren en met wie hij een officiële relatie moet onderhouden. Bepaal de procedure en voorwaarden voor de uitwisseling van informatie, de procedure voor documentenstroom.
