Bij het inhuren van een specialist onderhandelt de werkgever met hem over de arbeidsvoorwaarden. Om de woorden rechtskracht te geven, is het noodzakelijk om ze op papier te zetten. Daar is een functieomschrijving voor. Dit document bevat alle eisen, plichten, verantwoordelijkheden en rechten van de medewerker. Bij het opstellen van een instructie moet u nadenken over alle nuances van arbeidsverhoudingen, omdat dit document het werk van een specialist regelt.
instructies:
Stap 1
Vul eerst het gedeelte Algemene bepalingen in. Vul hier de volgende gegevens in:
- de procedure voor benoeming en verwijdering uit een functie;
- aan wie de specialist ondergeschikt is;
- eisen aan de werknemer, bijvoorbeeld werkervaring, opleiding, etc.;
- welke vakkennis een specialist moet hebben, bijvoorbeeld kennis van wetgevingshandelingen;
- waar hij zich in zijn werk door moet laten leiden, bijvoorbeeld het charter van het bedrijf, bevelen van het hoofd, enz.
Stap 2
Maak in het volgende gedeelte een lijst van uw taakverantwoordelijkheden. Als u bijvoorbeeld een functiebeschrijving voor een hoofdaccountant schrijft, kunt u hier de volgende voorwaarden opnemen:
- aansturing en controle over boekhoudkundig personeel;
- organisatie van boekhouding en fiscale boekhouding;
- controle over de wettigheid van transacties die worden uitgevoerd in het kader van de financiële activiteiten van de vennootschap;
- zorgdragen voor het opstellen van boekhoudkundige en fiscale rapportages.
Stap 3
Als u een instructiehandleiding uitgeeft voor een hoofdingenieur in de bouw, neem dan verantwoordelijkheden op zoals:
- het zorgen voor de uitvoering van de werken aan de bouw van de faciliteit
- ontwikkeling van lopende bouwplannen;
- controle over de nakoming van verplichtingen uit economische en financiële contracten;
- controle over het verbruik van bouwmaterialen.
Stap 4
Als u een document schrijft voor een ontwerper, zijn uw verantwoordelijkheden onder meer:
- coördinatie van werkschetsen met het hoofd;
- project Ontwikkeling.
Stap 5
Geef de rechten en plichten van de specialist aan. Als u bijvoorbeeld een functiebeschrijving voor een ontwerper schrijft, kunt u een voorwaarde opnemen, zoals het geven van suggesties aan het management om uw werk en dat van de organisatie te verbeteren. Noteer in de volgende paragraaf alles waarvoor de specialist verantwoordelijk is, bijvoorbeeld overtreding van huisregels, disciplinaire maatregelen, etc.
