De personeelstabel is het belangrijkste document dat de lijst met structurele afdelingen en functies van werknemers weergeeft, evenals de maandelijkse loonlijst van de organisatie. De personeelstabel is nodig om de samenstelling en het totaal aantal personeelsleden te vormen.
De arbeidswetgeving van de Russische Federatie vereist niet het verplicht opstellen van een personeelstabel in een organisatie. Er is echter een decreet van Roskomstat dat organisaties van alle vormen van eigendom een register moeten bijhouden van primaire documenten over lonen. Het inhuren van werknemers (zowel hoofd- als deeltijdwerknemers) dient te geschieden op basis van de personeelstabel, aangezien in de opgestelde arbeidsovereenkomst de structurele eenheid, de functie van de werknemer, moet worden aangegeven. Bovendien moet de naam van de functie van de werknemer in het contract noodzakelijkerwijs overeenkomen met die vermeld in de personeelstabel. Om de personeelstabel te formaliseren, wordt een uniforme vorm van primaire documenten T-3 gebruikt, die een lijst met functies bevat, de structurele samenstelling van de organisatie en het aantal stafeenheden weerspiegelt, informatie bevat over de salarissen van werknemers, toelagen en aanvullende betalingen, maandloon. De uniforme vorm van het document mag in geen geval worden afgekort. Het is echter toegestaan om enkele wijzigingen aan te brengen. U kunt bijvoorbeeld het niet-geclaimde gedeelte van de personeelstabel beperken en het in de toekomst niet invullen. De volgorde van rangschikking van structurele afdelingen en personeelsposities in de personeelstafel moet worden bepaald door het hoofd van het bedrijf. Posities worden aangegeven, beginnend met de hoogste niveaus, eindigend met de junior posities, dat wil zeggen in aflopende volgorde. Alle divisies, posities in de personeelstabel worden uitsluitend in de nominatief vermeld. Voor deeltijdwerkers is het noodzakelijk om onvolledige personeelsfuncties aan te bieden, deze worden gegeven in aandelen (bijvoorbeeld 0, 5 of 0, 25). Leg nooit een salarisschaal op de personeelstafel. Er is een speciale kolom voor het weergeven van schommelingen in de lonen, deze wordt "toeslagen" genoemd. De arbeidseconoom is verplicht de personeelstabel van de organisatie op te stellen. Als een dergelijke functie er niet is, bepaalt de manager zelf wie deze kwestie behandelt. Dit besluit wordt bij beschikking geformaliseerd. De personeelstabel wordt opgesteld voor een bepaalde kalenderdatum en wordt in werking gesteld in opdracht van het hoofd. Dit document wordt doorgaans jaarlijks op 1 januari goedgekeurd. De personeelstafel moet zijn gestikt, genummerd, voorzien van het zegel van de organisatie, de handtekening van het hoofd en de accountant. Gedurende het jaar kunnen er wijzigingen optreden in het aantal medewerkers van de organisatie. In dit geval moeten ze in opdracht van het hoofd worden opgesteld. Een vakkundig opgestelde personeelstafel is de sleutel tot het winnen van arbeidsconflicten bij de rechtbank.
