Volgens artikel nr. 123 van de arbeidswet van de Russische Federatie moet het bedrijf een vakantieschema opstellen.
In dit personeelsdocument worden gegevens over de verdeling van de jaarlijkse verlofdagen van alle werknemers van de onderneming aangegeven. Het moet elk jaar worden opgemaakt, het hoofd van de onderneming keurt dit document goed, uiterlijk 14 dagen voor het begin van het volgende kalenderjaar. Als het is gebeurd dat het schema is gemaakt na het begin van het nieuwe jaar, moet de datum erin nog "met terugwerkende kracht" worden ingesteld.
Regels voor planning:
- In de regel moet een vakantierooster worden opgesteld volgens de structurele indelingen van de onderneming.
- Het is noodzakelijk om rekening te houden met de wensen van werknemers, een geschikte vakantietijd voor hen, evenals hun samenvallen met productiemogelijkheden.
- Vervolgens wordt de planning afgesproken met het hoofd van een bepaalde afdeling.
- De goedkeuring van het schema door het hoofd van de hele onderneming, terwijl het maken van een speciale bestelling niet vereist is.
het is beter om een vakantierooster op te stellen volgens het daarvoor bestemde uniforme formulier nr. T-7.
- In dit formulier worden alle werknemers op volgorde weergegeven, ook degenen die in deeltijd werken (in de derde kolom)
- De tweede kolom van de tabel geeft de posities van werknemers aan, volgens de personeelstabel
- In de vierde kolom moeten de eventuele personeelsnummers van de werknemers bij de onderneming worden vermeld, zo niet, dan blijft de kolom leeg
- In de vijfde kolom moet u aangeven hoeveel kalenderdagen zijn toegewezen voor toekomstige vakantie. In totaal heeft een werknemer het recht om maximaal 28 kalenderdagen per werkjaar op te nemen.
- De zesde kolom geeft de datum aan vanaf wanneer de werknemer met vakantie gaat, de datum van het einde van de vakantie hoeft niet ingevuld te worden. Als de aanstaande vakantie echter niet volledig, maar gedeeltelijk wordt gebruikt, moet u de tijdsintervallen opgeven
- De overige kolommen, de zesde en de zevende, worden gedurende het werkjaar ingevuld. De zevende kolom wordt namelijk na het einde van de vakantie ingevuld en de achtste en negende kolom worden ingevuld als het nodig is om de vakantieperiode uit te stellen naar een ander tijdstip
- In de laatste, tiende kolom worden eventuele noodzakelijke opmerkingen over de vakantie aangegeven.
