Personeelswerk is een complex van organisatorische, zinvolle maatregelen en opeenvolgende stappen gericht op het effectief benutten van de capaciteiten en professionele vaardigheden van elke individuele medewerker. De verantwoordelijkheden en structuur van de HR-afdeling kunnen variëren, afhankelijk van het type bedrijf van het bedrijf. De uitvoering van personeelsdocumenten wordt toevertrouwd aan een door het hoofd of de boekhoudafdeling geautoriseerde specialist.
instructies:
Stap 1
Start een apart notitieboek. Daarin houdt u personeelsdossiers en documentatie bij. Voer gegevens in over nieuw aangeworven, ontslagen werknemers, hier kunt u ook een vakantierooster bijvoegen. Een ander tijdschrift kan worden genomen voor instructie, controle van de naleving van arbeidsdiscipline.
Stap 2
Bewaken van de ontwikkelingsactiviteiten van medewerkers. Voer de certificering tijdig uit. Zorg ervoor dat u een personeelsreserve vormt, noteer de gegevens van specialisten die contact met u opnemen over werk. In sommige gevallen kunnen dergelijke gegevens zeer nuttig zijn. Neem de arbeids- en sociale rechten van werknemers in acht, zorg ervoor dat ziekteverlof, zwangerschapsverlof wordt betaald, het hoofdverlof wordt verstrekt in overeenstemming met het schema dat aan het begin van het jaar is opgesteld en goedgekeurd door het management. Voorkom tijdig conflicten in het team, controleer de werkdruk van elke medewerker.
Stap 3
Ontwikkel een personeelstabel. Bewaar het op een gemakkelijk bereikbare plaats, zodat het gemakkelijk te gebruiken is wanneer dat nodig is. Leg de persoonlijke dossiers van medewerkers, hun werkboeken in de kluis. Vraag naar het zegel van de organisatie, de HR-afdeling is verantwoordelijk voor het uitgeven van certificaten en kopieën van documenten. Voor de registratie van dienstreizen heeft u de juiste attesten nodig.
Stap 4
Bereid informatie voor om werknemers aan te moedigen, koop briefhoofden, organiseer, betrek de boekhouding, materiële prikkels voor bijzonder vooraanstaande collega's. U moet werknemers financiële en disciplinaire verantwoordelijkheid geven.
Stap 5
Vervullen van verzoeken om werkervaring van medewerkers, bijhouden van statistieken, organiseren van tijdregistratie. Het is noodzakelijk om de verzending van gegevens naar de belastingdienst, pensioenorganisatie, te controleren. Voorzie je collega's van verzekeringen.
Stap 6
Suggesties doen aan het management om hun eigen werk te verbeteren. Behartig zo nodig op de voorgeschreven wijze de belangen van de organisatie in relaties met rijks- en gemeenteautoriteiten, alsmede andere ondernemingen en instellingen. Organiseer vergaderingen en neem deel aan vergaderingen over het werk van uw afdeling.
Stap 7
Zorg voor de veiligheid van het pand in uw kantoor, volg de brandveiligheidsregels. Vul per medewerker de functieomschrijving in en maak collega's bekend met de inhoud van het document tegen ondertekening.
