Iedere werknemer die met een arbeidsovereenkomst werkt, moet contant loon ontvangen. Salaris wordt gedurende een kalendermaand minimaal tweemaal uitbetaald, dat wil zeggen, het bestaat uit een voorschot dat halverwege de maand wordt betaald en het salaris zelf, dat op de laatste werkdag van de maand wordt uitbetaald. Het is erg belangrijk om de betaling van geld aan werknemers voor hun werk correct te documenteren.
Noodzakelijk
- - urenstaat;
- - verslag uitbrengen over vervaardigde producten.
instructies:
Stap 1
Bij het in dienst nemen van een werknemer sluit je een arbeidsovereenkomst met hem, waarin je de hoogte van het loon aangeeft. Dit kan een salaris zijn, een salaris met toeslagen en eventueel een tarief per eenheid product (dienst). Dit laatste wordt gebruikt voor stukloon.
Stap 2
Stel vervolgens een opdracht voor tewerkstelling op (formulier nr. T-1). Daar schrijft u ook het salaris, eventuele toeslagen en coëfficiënten voor. Vergeet niet de hoogte van de bezoldiging en in de personeelstabel aan te geven. Verder gaan alle bovenstaande documenten naar de boekhoudafdeling, op basis daarvan zal de berekening en daaropvolgende registratie van de loonbetaling worden gedaan.
Stap 3
Je moet eerst rekenen. Hiervoor heeft u een urenstaat nodig, waarmee u informatie kunt krijgen over de (afwezigheid) van een medewerker op het werk. Werkt u met stukloon, dan heeft u voor elk van de medewerkers of voor de teams een rapportage nodig van de geproduceerde producten (verleende diensten). Door het tarief en de output-eenheden te vermenigvuldigen, krijgt u het loon dat moet worden betaald.
Stap 4
Nadat u het totale te betalen salaris heeft bepaald, verwijdert u het van de lopende rekening. Hiervoor heeft u een chequeboekje nodig, dat u bij uw bank kunt krijgen. Geef op de cheque zeker aan dat het bedrag wordt opgenomen om het loon uit te betalen.
Stap 5
Stel daarna een kassabonopdracht op (formulier nr. KO-1). Geef dit in de boekhouding weer door D50 "Kassier" K51 "Huidige rekening" te boeken. Houd er rekening mee dat het kassaldo aan het einde van de dag de eerder ingestelde limiet niet mag overschrijden.
Stap 6
Vermeld het salaris voor elke werknemer op de loonlijst (formulier nr. T-51). Vermeld op dit formulier het personeelsnummer, de volledige naam, de functie, het salaris (tarief), het aantal gewerkte dagen en de hoogte van het salaris. Ook moet u het bedrag van de personenbelasting registreren. Dit formulier wordt gebruikt bij het betalen van salarissen met betaalkaarten.
Stap 7
U kunt ook gebruik maken van de loonlijst (formulier nr. T-49). Let op: als u deze invult, hoeft de loonlijst niet te worden opgemaakt. Vermeld in dit formulier ook de volledige naam, het personeelsnummer, het aantal gewerkte dagen, het bedrag van de personenbelasting en het te betalen bedrag. Na ontvangst van het salaris moet de werknemer tekenen en een afschrift maken.
