Het werkrecord is het belangrijkste document van de werknemer en bevestigt zijn werkervaring. Elke werkgever is verplicht het werkboek van een werknemer bij te houden als hij langer dan vijf dagen in de onderneming heeft gewerkt. Een duplicaat van het werkboek wordt uitgegeven in gevallen waarin het origineel om welke reden dan ook verloren is gegaan of onbruikbaar is geworden - gescheurd, bevlekt, verbrand.
instructies:
Stap 1
Een persoon wiens boek verloren of beschadigd is, moet onmiddellijk een duplicaat werkboek aanvragen bij de administratie van de laatste werkplek. Uiterlijk 15 dagen na de contactdatum moet de administratie van de onderneming de werknemer een nieuw werkboek met het opschrift "Duplicaat" verstrekken. Het opschrift "Dupliceren" is gemaakt in de rechterbovenhoek van de titelpagina van het werkboek.
Stap 2
In het duplicaat van het werkboek worden gegevens ingevuld over de algemene en/of doorlopende werkervaring van de werknemer tot het moment dat hij de onderneming betreedt die het duplicaat afgeeft. Deze informatie moet worden bevestigd door geschikte documenten.
Stap 3
De totale beleving wordt in totaal vastgelegd. Alleen het aantal jaren, maanden en dagen werk moet worden vermeld. Het is niet nodig om de namen van organisaties, werknemersfuncties en werkperiodes te ontcijferen.
Stap 4
Daarna wordt voor afzonderlijke periodes vastgelegd over de algemene en continue beleving. Kolom "2" moet de datum van tewerkstelling aangeven, in kolom "3" - de naam van de onderneming, structurele eenheid, functie, beroep met kwalificaties. Kolom "4" dient de naam, datum en nummer te vermelden van het document op basis waarvan de boeking is gedaan.
Stap 5
In het geval dat de documenten op basis waarvan aantekeningen in het duplicaat zijn gemaakt onvoldoende gegevens bevatten, worden alleen de gegevens die in deze documenten staan in het duplicaat opgenomen.
Stap 6
Ook worden gegevens ingevoerd over prijzen, incentives die op de laatste werkplek in het werkboek zijn ingevoerd.
Stap 7
Als er records in het beschadigde werkboek zijn geannuleerd en de werknemer een duplicaat heeft aangevraagd, worden alle records in het vorige werkboek overgezet naar het uitgegeven duplicaat, met uitzondering van de records die ongeldig zijn gemaakt.
Stap 8
Het personeel van de personeelsafdeling van de onderneming op de laatste werkplek houdt zich bezig met het ontwerpen en uitgeven van een duplicaat van het werkboek.
