Een werkboek, zoals elk document, kan verloren gaan. En dan wordt het noodzakelijk om er een duplicaat van af te geven, opgesteld in overeenstemming met alle regels, in overeenstemming met de wetgeving van de Russische Federatie.
Het is nodig
certificaten, kopieën van bestellingen en andere documenten van eerdere opdrachten
instructies:
Stap 1
Een duplicaat van het werkboek moet worden opgemaakt binnen 15 dagen na de datum waarop u een aanvraag voor verlies hebt ingediend. In de aanvraag vermeldt u niet alleen het verzoek om een duplicaat, maar geeft u ook uitgebreid aan onder welke omstandigheden het document verloren is gegaan.
Stap 2
Als u vóór tewerkstelling in deze organisatie al ergens hebt gewerkt, moet de werkgever bij het invullen van een duplicaat werkboek in de sectie "Informatie over werk" (kolom 3) een record van uw werkervaring (algemeen en / of doorlopend) invoeren voordat u deze instelling betreedt. Deze informatie moet worden bevestigd door de relevante documenten, dus u moet ze verstrekken (certificaten, kopieën van bestellingen, enz.) De totale werkervaring wordt in totaal geregistreerd, dat wil zeggen het totale aantal jaren, maanden, dagen werk wordt aangegeven, terwijl organisaties, perioden en werknemerspositie.
Stap 3
Vervolgens wordt de totale of continue werkervaring geregistreerd, die moet worden bevestigd door naar behoren uitgevoerde en door u verstrekte documenten, voor individuele werkperiodes, met inachtneming van de volgende procedure:
- kolom nr. 2 geeft de datum van indiensttreding aan;
- in kolom nr. 3 staat de naam van de organisatie waar u heeft gewerkt, de structurele eenheid en de functie waarvoor u bent aangenomen.
Als uit de door u verstrekte documenten blijkt dat u bent overgeplaatst naar een andere functie in dezelfde organisatie, wordt hierover een aantekening gemaakt.
Stap 4
Informatie over ontslag (beëindiging van de arbeidsovereenkomst) wordt ingevuld in tweevoud in de volgende volgorde:
- kolom nr. 2 geeft de datum van beëindiging van de arbeidsovereenkomst aan (datum ontslag);
- in kolom nr. 3 - de reden voor de beëindiging van de arbeidsovereenkomst, indien de verstrekte documenten dergelijke informatie bevatten;
- kolom nr. 4 vermeldt de naam, de datum en het nummer van het document dat de overeenkomstige vermeldingen in het duplicaat bevestigt.
Stap 5
In het geval dat de beschikbare documenten geen volledige informatie geven over het eerdere werk, wordt alleen gedocumenteerde informatie ingevoerd in het duplicaat van het werkboek.
Stap 6
De originelen van documenten die uw werkervaring bevestigen, na te zijn gekopieerd en gecertificeerd door de werkgever, moeten aan u worden geretourneerd. De lijst van deze documenten wordt niet bepaald door de wetgeving. Dit kunnen kopieën zijn van bestellingen, certificaten van eerdere banen.
