In geval van verlies van het werkboek door de werkgever, verlies door de werknemer of schade aan de werknemer van de organisatie, is het noodzakelijk om een duplicaat van het werkboek af te geven, waarin vermeldingen worden gemaakt volgens de regels voor het bijhouden van werkboeken op basis van de ingediende documenten. Een duplicaat wordt verstrekt binnen 15 dagen na de dag waarop de werknemer de aanvraag heeft ingediend.
Het is nodig
Werknemersdocumenten, formulieren van relevante documenten, pen, bedrijfszegel, organisatiedocumenten, blanco werkboek, ondersteunende documenten
instructies:
Stap 1
Een werknemer die zijn werkboek is kwijtgeraakt, moet een aanvraag schrijven gericht aan de eerste persoon van het bedrijf, waarin hij zijn verzoek kenbaar maakt om hem een duplicaat te verstrekken in plaats van het originele werkboek. Het document moet persoonlijk worden ondertekend door de werknemer en de datum waarop het is geschreven. Na bestudering van de aanvraag plaatst de directeur van de organisatie, in geval van een positieve beslissing, er een resolutie op met datum en handtekening.
Stap 2
Het hoofd van de onderneming geeft een bevel over de mogelijkheid om een duplicaat werkboek aan de werknemer af te geven in plaats van het origineel. Geef aan waarom de werknemer een duplicaat moet afgeven. Dit kan verlies, verlies, beschadiging van een werkboek zijn. Geef het document een nummer en datum van uitgifte. De directeur wijst de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de opdracht toe aan de medewerker van de personeelsafdeling, die de werkboeken bijhoudt. Het besteldocument wordt ondertekend door de eerste persoon van het bedrijf, een personeelsfunctionaris, met vermelding van de ingenomen functies, achternamen, initialen. Zet de bedrijfsstempel. Maak kennis met het bevel van de werknemer tegen ondertekening.
Stap 3
Een werknemer die zijn werkboek is kwijtgeraakt, moet documenten van eerdere werkplekken overleggen, waaruit zijn werkervaring blijkt. Dit kunnen opdrachten zijn tot toelating of ontslag, arbeidsovereenkomsten, attesten op briefpapier. Deze documenten moeten worden ondertekend door de bedrijfsleiders en worden gecertificeerd door de zegels van de organisaties.
Stap 4
De bestelling wordt doorgestuurd naar de personeelsdienst, waarvan de medewerkers op basis van de ingediende documenten een duplicaat voor de medewerker opmaken. Schrijf in een blanco werkboek op het titelblad de achternaam, voornaam, patroniem van de werknemer conform het identiteitsbewijs, de geboortedatum en -plaats. Geef de status van opleiding, beroep, specialiteit aan in overeenstemming met het onderwijsdocument. Schrijf in de rechterbovenhoek het woord "Dupliceren". Bereken de totale werkervaring van de werknemer voordat u in dienst treedt, noteer deze ook op de titelpagina.
Stap 5
Voer, in overeenstemming met de ingediende documenten, het nummer van de ordinale invoer, de datum van toelating / ontslag in Arabische cijfers in. Als de documenten alleen het jaar van toelating / ontslag aangeven, in overeenstemming met de wet, wordt dit erkend als 1 juli wanneer alleen de maand wordt geschreven, voer dan de 15e dag van de opgegeven maand in. Schrijf in de informatie over de baan het feit van toelating / ontslag, de naam van het bedrijf, de namen van functies, structurele afdelingen. Vermeld in de motivering het nummer en de datum van het bewijsstuk. Elke inzending wordt gecertificeerd door het zegel van de organisatie, ondertekend door de persoon die verantwoordelijk is voor het bijhouden van werkboeken.
Stap 6
Een duplicaat afgeven aan de werknemer, na vooraf zijn nummer en datum in het werkboek te hebben genoteerd, tegen ondertekening. Als het werkboek beschadigd is, geeft u op de titelpagina de zin "In plaats daarvan is een duplicaat uitgegeven" aan. De werknemer op de volgende standplaats moet een duplicaat overleggen, indien mogelijk, het originele werkdocument bijvoegen, als hij er een heeft.
