Als je constant een werkdag mist en je constant gedwongen wordt om in een noodmodus te werken en na het werk te blijven om dingen af te maken, dan moet je deze situatie analyseren. Het is waarschijnlijk dat dit niet gebeurt omdat je te veel werk te doen hebt. De reden hiervoor kan zijn dat u niet weet hoe u een individuele planning van uw werktijd moet organiseren.
instructies:
Stap 1
Het is niet genoeg om voor jezelf een lijst op te stellen van dingen die je op een dag gaat doen. Er moet een individueel plan worden opgesteld waarbij rekening wordt gehouden met het feit dat uw prestaties gedurende de dag veranderen en bijvoorbeeld in de ochtend en op bepaalde uren in de middag maximaal is. U kent uzelf beter, dus identificeer deze periodes van verhoogde prestaties. Houd in het plan rekening met die dagelijkse taken die u op een strikt afgesproken tijdstip moet uitvoeren.
Stap 2
Bekijk uw dagelijkse takenlijst en stel prioriteiten die maximale focus vereisen. Plan ze voor die uren waarop u kunt bogen op hoge prestaties. Probeer ze zo productief mogelijk te gebruiken en elimineer afleiding, blijf gefocust en vraag je collega's om je niet af te leiden.
Stap 3
Vorm grote en soortgelijke taken in blokken, dit zal u helpen geen tijd te verspillen aan het opnieuw opbouwen. Een dergelijke organisatie van het werk volgens het principe van "transportband" zal bijdragen tot een efficiënter gebruik van de werktijd. Als u van activiteit verandert, neem dan een pauze - drink thee of leid een paar minuten af om uw hoofd "vrij" te maken.
Stap 4
Als u aan een groot en langdurig project werkt, moet u het niet uitstellen tot later. Neem werk eraan op in je dagelijkse plan en doe elke dag een deel van dat werk. Na een tijdje ontvang je enkele concrete resultaten die als stimulans zullen dienen om de resterende fasen te voltooien. Zo elimineert u noodsituaties en elimineert u de oorzaak van nervositeit en stress.
Stap 5
Als de bestelling geen specifieke deadline heeft, installeer deze dan zelf en werk systematisch aan de uitvoering ervan. Die gevallen die snel kunnen worden opgelost, doe het meteen - je maakt er immers nog steeds kennis mee. Geef indien mogelijk direct na het lezen van een zakelijke brief of het vertrouwd raken met de bestelling een antwoord of rond de bestelling af.
