Administratief werk wordt gedeeltelijk uitgevoerd door alle managers van elk niveau, maar als de organisatie groot genoeg is, zal de personeelstafel noodzakelijkerwijs administratieve functies bevatten. De medewerkers die deze vacatures vervullen, zullen het grootste deel van de administratieve taken uitvoeren. Hun belangrijkste onderdeel is de verzend- en communicatiefuncties.
Administratieve functies in het bedrijf
Elke operationele onderneming lijkt op een levend organisme, waarvan de normale werking wordt verzekerd door voortdurend onderhouden relaties met andere juridische entiteiten. Dit zijn zakenpartners, klanten, leveranciers, regelgevende en bestuursorganen, evenals vele andere organisaties en individuen.
De belangrijkste taak van mensen die zich bezighouden met administratief werk is het zorgen voor de geplande en probleemloze werking van de onderneming, onder meer door het tijdig indienen van operationele informatie en het rapporteren van managementbeslissingen van het management aan de uitvoerders.
Afhankelijk van het type activiteit dat de belangrijkste activiteit is voor een bepaalde onderneming, de structuur en het aantal, omvatten de belangrijkste administratieve functies: receptioniste, secretaresse, secretaresse-assistent, officemanager, bedrijfsassistent, klerk, telefoniste, persoonlijke assistent van de hoofd, vertaler, diensthoofd/secretariaat.
Opgemerkt kan worden dat hooggekwalificeerde bestuurders door werkgevers worden gewaardeerd op het niveau van een gemiddelde manager: logistiek, accountant, accountmanager. Het niveau van hun salarissen begint bij 50 duizend roebel.
Wat er nodig is om een goede beheerder te zijn
Werkgevers stellen vrij hoge eisen aan kandidaten voor administratieve functies. De aanvrager moet een universitair diploma en ervaring in de industrie hebben. Steeds vaker wordt de kennis van een of meerdere vreemde talen als charmante voorwaarden bestempeld en wordt kennis van een computer en kantoorprogramma's, kantoorapparatuur en mini-automatische telefooncentrale zelfs niet meer als vanzelfsprekend genoemd.
Iemand die administratief werk wil doen, moet ook specifieke karaktereigenschappen hebben. Er zal altijd vraag zijn naar mensen die proactief, competent, flexibel intellect, brede kijk en een systematische werkbenadering zijn, die in staat zijn om weloverwogen operationele beslissingen te nemen.
Aangezien administratieve functies ook communicatieve functies impliceren, zullen competente spraak, het vermogen om een gemeenschappelijke taal met mensen te vinden en logisch hun gedachten te uiten, kennis van zakelijke etiquette en zelfs een goed uiterlijk belangrijke eigenschappen worden bij het solliciteren naar een baan, wat vooral belangrijk is voor receptionisten en secretaresses die het gezicht van het bedrijf zijn.
