Een goed gestructureerde presentatie draagt bij aan succes. Als u een contract moet sluiten, een project moet presenteren, partners of klanten moet overtuigen van de winstgevendheid van uw voorstel, dan kan een presentatie een effectief hulpmiddel worden om uw doelen te bereiken. Het maken van een plan is essentieel bij het opstellen ervan.
Noodzakelijk
Papier, pen, computer
instructies:
Stap 1
Bepaal de doelen van je presentatie. Analyseer hiervoor waarom je het nodig hebt, welk effect je wilt bereiken, wat het publiek moet doen nadat de presentatie is afgelopen. De doelstellingen bepalen de opbouw van het rapport, de keuze van visuele hulpmiddelen en de manier waarop informatie in het algemeen wordt gepresenteerd.
Stap 2
Zoek zoveel mogelijk informatie over het publiek met wie je gaat spreken. De volgorde van het opstellen van een prestatieplan is hier direct van afhankelijk. Hoe groter het publiek, hoe helderder en duidelijker de presentatie moet zijn, en omgekeerd, hoe kleiner het publiek, hoe specifieker en dieper het probleem in kwestie zou moeten zijn.
Stap 3
Begin met het maken van je plan met een introductie. Geef daarin de voorwaarden aan voor het optreden van het betreffende probleem en geef het probleem zelf aan. Houd er rekening mee dat de informatie op de dia's uw rapport niet volledig mag dupliceren. Het is nodig om uw woorden aan te vullen en te bevestigen.
Stap 4
Begin met het hoofdgedeelte nadat de inleiding klaar is. In dit blok moet het probleem in meer detail worden beschouwd. Maak een analyse van de huidige situatie, geef eventuele voorbeelden, geef kernpunten aan met stellingen.
Stap 5
Let goed op de conclusie. Dit bepaalt voor een groot deel het succes van uw optreden. In dit blok moeten uw conclusies en suggesties voor het oplossen van het besproken probleem heel duidelijk worden weergegeven.
Stap 6
Selecteer de belangrijkste manier om informatie te presenteren op basis van het onderwerp van de presentatie en de aanleg van het publiek. Bepaal wat het beste de essentie van de zaak weergeeft. Dit kunnen afbeeldingen, tabellen, grafieken, diagrammen, enz.
Stap 7
Markeer voor jezelf op een apart blad welke dia bij elk onderdeel hoort. Dit zal u helpen snel te navigeren en niet in de war te raken tijdens het uitvoeren. Het laatste item in uw plan moeten de antwoorden op mogelijke vragen zijn.
