Het maakt niet uit hoe streng je baas bent en hoe goed de discipline op je afdeling ook is, dit is geen indicator van productief werk. Werknemers kunnen op tijd op hun werk komen en de hele dag aan hun bureau zitten, alleen afgeleid door de lunch, maar de arbeidsproductiviteit zal laag blijven en de uitvoering van projecten zal voor onbepaalde tijd worden uitgesteld. Als baas moet je je afdeling verbeteren en daar zijn veel mogelijkheden voor.
instructies:
Stap 1
Uw afdeling moet een team zijn dat wordt samengebracht door gemeenschappelijke doelen en doelstellingen. Denk na over en beschrijf alle technologische processen die door uw afdeling worden uitgevoerd en wijs duidelijk omschreven verantwoordelijkheden toe aan elke persoon. Praat met iedereen, leg de medewerker uit welke taken hij moet oplossen en benadruk hoe belangrijk zijn werk is voor het hele team.
Stap 2
Om enkele individuele taken op te lossen, maakt u groepen medewerkers van uw afdeling aan, rekening houdend met hun psychotype en persoonlijkheidskenmerken van elk. Met deze aanpak zullen deze "microteams" zichzelf reguleren en het toegewezen werk met maximale efficiëntie uitvoeren.
Stap 3
Om ervoor te zorgen dat de afdelingsmedewerkers de algemene taak begrijpen en zien, geïnteresseerd zijn in de implementatie ervan, wekelijkse of maandelijkse planningsvergaderingen houden, waarop medewerkers het uitgevoerde werk analyseren en de fasen schetsen die moeten worden voltooid voor de volgende rapportageperiode. Op dergelijke planningsbijeenkomsten kan het team de bijdrage van iedereen zien en evalueren, zodat er minder mensen zijn die hun collega's in de steek willen laten en het werk niet op tijd afmaken.
Stap 4
Motivatie is een groot goed. Wanneer uw medewerkers geïnteresseerd zijn in het eindresultaat van het werk van de afdeling, zal hun output aanzienlijk toenemen. Je hebt als afdelingshoofd de mogelijkheid om invloed uit te oefenen op de hoogte van de materiële beloning. Maak van deze gelegenheid gebruik om zowel te stimuleren als verbaal te bedanken. Ze zijn ook belangrijk voor uw ondergeschikten, die zullen begrijpen dat hun werk opvalt en hun inzet wordt gewaardeerd.
Stap 5
Krijg nooit favorieten en favorieten. Het team moet weten dat de geldwaarde van het werk van elk van zijn leden alleen afhangt van de kwaliteit van de uitvoering van het werk dat hem is toevertrouwd.
