Voor een kantoormedewerker is zijn bureau in wezen een productiemiddel. Productiviteit en efficiëntie hangen af van hoe correct en efficiënt uw werkplek is georganiseerd, hoe comfortabel en gemakkelijk u werkt. Daarnaast is de werkplek een graadmeter voor uw organisatie en discipline, inclusief uw kantoor. Het is in uw eigen belang om uw werkplek te verbeteren, zodat u meer gedaan krijgt tijdens uw werkdag.
instructies:
Stap 1
Er moet een stationery op je bureaublad staan, waarin je potloden, pennen, een liniaal, schaar, paperclips, knopen en een nietmachine die je nodig hebt om te werken, compact kunt opbergen. Gooi alle kapotte en kapotte potloden en pennen weg zonder spijt.
Stap 2
Selecteer in de bovenste la van je bureaublad een plek waar je, wanneer je naar je werk komt, opvouwt wat je normaal gesproken in je zakken stopt: autosleutels, portemonnee, brillenkoker, mobiele telefoon, koptelefoon en een speler. Ze mogen niet op het tafeloppervlak liggen.
Stap 3
Plaats de personal computer en monitor zo dat kabels en snoeren niet op tafel liggen, omdat ze veel ruimte op het tafelblad innemen die niet rationeel kan worden gebruikt.
Stap 4
Orden de werkdocumenten die u dagelijks gebruikt, zodat u ze op elk moment gemakkelijk kunt bereiken. Zorg voor gemakkelijke en vrije toegang tot uzelf en tot de bureaulades.
Stap 5
Bewaar officiële en interne documenten altijd in een aparte, gesloten bureaulade, zodat onbevoegden ze niet kunnen zien, ook al hebben ze volledig neutrale inhoud. Scan en bewaar belangrijke documenten in *.pdf elektronisch formaat, wat het zoeken aanzienlijk zal vergemakkelijken en een betere veiligheid zal garanderen.
Stap 6
En zorg ervoor dat uw bureaublad altijd stofvrij is, vertrouw niet op schoonmaaksters. Leg elke dag voor vertrek al het papierwerk op het bureau. Als je 's ochtends op je werk komt, kun je direct aan de slag met het afronden van werkopdrachten zonder tijd te verliezen aan voorbereiding.
