De eenvoudigste manier is om naar de HR-afdeling te gaan en te luisteren naar de gezaghebbende mening van een specialist. Als een medewerker dit zelfstandig wil uitzoeken, lijkt het tellen van het aantal dagen van de volgende vakantie geen bijzonder tijdrovend proces. Alle berekeningen zijn gemaakt in overeenstemming met de Arbeidswet.
De standaardversie van het berekenen van het aantal vakantiedagen is exclusief eventuele afwijkingen. Een voorbeeld van zo'n afwijking is wanneer een werknemer een verklaring schrijft vanwege persoonlijke omstandigheden en deze onbetaald aanneemt. Dergelijke onwerkte dagen worden niet meegeteld.
Werknemer heeft minder dan 11 maanden gewerkt
28 vakantiedagen is de minimumperiode die een werknemer jaarlijks moet krijgen. Om er gebruik van te maken moet een medewerker minimaal 6 maanden in de organisatie zijn. Er zijn uitzonderlijke gevallen waarin verlof vooraf wordt verleend in overleg met de directie van de onderneming waar de werknemer werkt.
De klassieke vakantieoptie is voorzien voor de werkelijk gewerkte uren. Je hebt bijvoorbeeld precies 8 maanden gewerkt. Voor elke werkmaand zijn 2, 33 dagen toegestaan. Dit cijfer wordt verkregen door het totaal aantal vakantiedagen (28) te delen door twaalf maanden. Dienovereenkomstig blijkt dat u tijdens de gewerkte periode 19 dagen kunt lopen. Hier wordt het aantal hele dagen naar boven afgerond.
Een ander voorbeeld is wanneer een werknemer niet precies 8 maanden, maar 7 maanden 13 dagen of 9 maanden 21 dagen bij een onderneming heeft gewerkt. De rekenoptie voorziet in dit geval in afronding naar boven of naar beneden. Als de periode minder dan vijftien dagen omvat, wordt het bedrag aan vakantie naar beneden afgerond. Na de vijftiende neemt het aantal dagen toe. Het blijkt:
• 7 maanden. 13 dagen berekend voor slechts 7 maanden. Dan heb je recht op 17 dagen betaald verlof.
• 9 maanden. 21 dagen worden al gerekend voor 10 maanden. In dit geval kunt u 23 dagen vakantie opnemen.
Een werknemer werkt al 11 maanden of langer in de organisatie
Het werkjaar begint op de dag dat de werknemer in dienst is genomen en een arbeidsovereenkomst heeft gekregen. Er wordt rekening gehouden met de werkelijk gewerkte uren.
Als iemand bijvoorbeeld op 14 oktober 2013 in dienst is, eindigt zijn jaar op 13 oktober 2014. Bijgevolg kan hij van 13 september 2014 tot 6 oktober 2014 met betaald verlof gaan. Dit is zijn factureringsperiode waarvoor de vakantie verschuldigd is.
Valt vakantie in een vakantieperiode, dan tellen deze dagen niet mee bij de berekening en wordt de vakantie verlengd.
Er is een bevoorrechte categorie werknemers die recht hebben op extra betaald verlof. Dit zijn onder meer werknemers in schadelijke beroepen die in een moeilijke productiesector werken, leraren, ambtenaren, minderjarigen en andere categorieën burgers.
