In het werk van een organisatie kan de routineprocedure voor het invullen van een aanvraag voor een product vrij vaak worden herhaald. De aanvraag ingediend bij de handelsorganisatie stelt u in staat om de goederen vooraf in het magazijn te reserveren en ervoor te zorgen dat ze tijdig worden geleverd nadat ze volledig zijn betaald.
instructies:
Stap 1
Neem contact op met de verkoper voordat u een aanvraag voor een product plaatst. Ontdek hoe u uw aanvraag kunt indienen: per telefoon, fax of e-mail. Veel handelsondernemingen hebben hun eigen websites waarop ook de mogelijkheid tot het invullen en versturen van een aanvraag kan worden geïmplementeerd. Geef het tijdstip op waarop aanvragen op een of andere specifieke manier worden geaccepteerd.
Stap 2
Elke brancheorganisatie kan een eigen aanvraagformulier ontwikkelen. Maar elk van hen zal voorzien in verplichte velden zoals de naam van uw organisatie, de achternaam en initialen van de contactpersoon die deze aanvraag zal verwerken, zijn telefoonnummer. Bovendien moet u de specificatie van de bestelde goederenartikelen, hun wijziging en de vereiste hoeveelheid voor elk artikel aangeven.
Stap 3
Bij het plaatsen van een bestelling heeft u als koper het recht om aan te geven of er een prijslimiet is voor de bestelde goederen, met vermelding van de marginale kosten van elk van hen. Indien de levering van deze goederen een tijdslimiet heeft, vermeld dan de uiterste datum waarop de goederen moeten worden geleverd. Het is logisch om in de aanvraag aan te geven dat dit product bedoeld is voor deelname aan de aanbesteding, als het de bedoeling is om het uit te voeren.
Stap 4
Na ontvangst van de aanvraag zal de manager van het verkopende bedrijf deze in behandeling nemen en, als hij vragen heeft, contact met u opnemen via het daarin vermelde telefoonnummer. Hij zal u ook telefonisch, per fax of per e-mail informeren over het resultaat van de behandeling van uw aanvraag. Meestal moet de beheerder in ieder geval telefonisch contact met u opnemen en u informeren, ook als de resultaten van de aanvraagverwerking u per fax of post zijn toegestuurd. Dan hoeft u alleen de aanvraag te bevestigen, zodat het product dat erin wordt vermeld, wordt gereserveerd in het magazijn van de verkoper. Indien geen bevestiging van de aanvraag wordt gevolgd, worden de goederen uit de reserve gehaald.
