Met de ontwikkeling van banktechnologieën geven ondernemingen in toenemende mate de voorkeur aan het overmaken van lonen aan werknemers op plastic kaarten, in plaats van contant geld via de kassier. Bovendien heeft de wijze van uitbetaling van geld aan werknemers voor hun spaarboekje zijn relevantie niet verloren.
instructies:
Stap 1
Maak een betaalopdracht aan om het salaris aan een medewerker uit te betalen met een bankpas. Vermeld het nummer en de datum, het bedrag van de betaling in cijfers en woorden, TIN, KPP en betalingsgegevens van uw bedrijf (zichtrekening, banknaam, zijn BIC en correspondentrekening), achternaam, voornaam, patroniem, TIN en betalingsgegevens van de werknemer. Noteer in het doel van de betaling de bron van de betaling, bijvoorbeeld salaris over april 2012, en noteer dat er loonheffingen zijn ingehouden en betaald.
Stap 2
Als uw organisatie veel medewerkers heeft, is uitgebreide bancaire dienstverlening in het kader van een salarisproject de beste oplossing. Sluit een passende overeenkomst met de bank, bespreek het bedrag van de commissie voor het overboeken van geld naar de kaartrekeningen van de werknemers. Ontvang een elektronische digitale handtekening (EDS) voor ondertekening en overschrijving naar de banklijsten voor het bijschrijven van geld op de persoonlijke rekeningen van de werknemers van uw bedrijf.
Stap 3
Maak een algemene salarisadministratie. Maak een betalingsopdracht om het bedrag volgens het afschrift over te maken: vermeld het aantal en de datum, het bedrag van de betaling in cijfers en woorden, de betalingsgegevens van uw organisatie en de bedienende bank. Gebruik dan in het veld 'Rekening begunstigde' een speciale saldorekening die bedoeld is voor afrekeningen met plastic kaarten, die u kunt opvragen bij de medewerkers van de bank.
Stap 4
Maak een aparte betalingsopdracht voor de betaling van de commissie voor het bijschrijven van geld op kaartrekeningen in overeenstemming met de serviceovereenkomst. Meestal worden dergelijke betalingen rechtstreeks naar de inkomstenrekeningen van de bank gestuurd. Sommige banken staan echter toe dat het provisiebedrag wordt opgenomen in de betalingsopdracht voor de uitbetaling van lonen, maar in dit geval is het noodzakelijk om een overeenkomstige aantekening te maken in het doel van de betaling.
Stap 5
Indien u gebruik maakt van het Client-Bank systeem, download dan betaalopdrachten uit het boekhoudprogramma of typ ze handmatig in. Voer de nodige handelingen in het systeem uit om documenten te ondertekenen en naar de bank te sturen voor betaling.
Stap 6
Om een lijst naar de bank te sturen voor het bijschrijven van geld op de rekeningen van de werknemers, maakt u een elektronisch bestand aan in het formaat dat door de bank wordt voorgesteld. Print zo nodig het afschrift, onderteken met de op de kaart aangegeven personen met voorbeelden van handtekeningen en zegelafdrukken, plak een zegel, scan het en stuur het naar de bank via het Client-Bank-systeem of per e-mail.
Stap 7
Als uw bedrijf papieren documentenstroom gebruikt, zet u betalingsopdrachten over naar de bankbediende en loonadministratie naar de afdeling voor het werken met plastic kaarten.
Stap 8
Als een werknemer loon wil ontvangen voor een spaarboekje, vraag hem dan om bankgegevens: de naam van de bank, zijn BIC- en correspondentrekening, een rekening voor afrekeningen met particulieren of voor andere transacties, de persoonlijke rekening van de klant. Ze zijn verkrijgbaar bij het kantoor van de bank waar de spaarrekening is geopend. Maak een betalingsopdracht voor het aan de werknemer verschuldigde salaris en stuur deze naar de bank voor betaling.
