Tot op heden regelt de huidige wetgeving het proces van overdracht van zaken aan een nieuwe hoofdaccountant niet. Een vertrekkende werknemer is in theorie helemaal niet verplicht zaken over te dragen aan een opvolger. Maar in de praktijk draagt de oud-medewerker bij de komst van een nieuwe hoofdaccountant meestal alle zaken over.
Noodzakelijk
- - lokale wet;
- - boekhoudkundige en fiscale documenten;
- - handelen bij de overdracht van documentatie;
- - takenlijst van de hoofdaccountant.
instructies:
Stap 1
Voltooi alle zaken die onder uw leiding zijn uitgevoerd. Vorm een omzetbalans, boekhouding en belastingaangifte. Registratielogboeken voorbereiden: bankchequeboekjes, aankopen en verkopen van waardevolle goederen, volmachten, facturen, kassa's, kasboek, enzovoort. Bewaar alle documenten in één map volgens een speciale nomenclatuur die bij de onderneming is gemaakt.
Stap 2
Uitgeven van een lokale overdrachtsakte. Het wordt opgesteld in de vorm van een beschikking van het hoofd, uitgevaardigd bij het ontslag van de hoofdaccountant. Vermeld in de akte de taken van de hoofdaccountant, het tijdstip van aanvaarding en overdracht van zaken, vermeld de naam van de persoon aan wie u zaken overdraagt.
Stap 3
Inventariseer het vermogen en maak een lijst met verplichtingen voor de hoofdaccountant.
Stap 4
Controleer de status van rapportage en boekhouding, beschikbaarheid van alle belasting- en boekhouddocumenten.
Stap 5
Voer een persoonlijke overdracht uit van primaire documentatie, belasting- en boekhoudregisters, rapporten en kostbaarheden. Maak tegelijkertijd een inventarisatie van alle waardevolle eigendommen en documentatie die bij de hoofdaccountant zijn geregistreerd.
Stap 6
Maak een akte van overdracht van zaken en een inventaris van de overgedragen verantwoordelijkheden. De overdrachtsakte moet worden ondertekend door de vertrekkende hoofdaccountant en zijn opvolger.
