Servicebrieven bij ondernemingen nemen 80% van de totale workflow van inkomende en uitgaande correspondentie in beslag en hebben vele variëteiten. Een van de soorten servicebrieven is een informatiebrief, waarin de ene organisatie de andere informeert over de soorten producten, aangeboden diensten en andere informatie die schriftelijk moet worden gepresenteerd.
Noodzakelijk
- - bedrijfsdocumenten;
- - zegel van de organisatie;
- - gegevens van de geadresseerde;
- - bijgevoegde documenten;
- - Russische wetgeving;
- - een pen;
- - A4-papier.
instructies:
Stap 1
In de linkerbovenhoek moet het document de stempel bevatten van het bedrijf waaruit de informatiebrief bestaat. Als de organisatie er geen heeft, voer dan de volledige naam van het bedrijf in in overeenstemming met de samenstellende documenten, andere documenten (wanneer de samensteller een staats- of gemeentelijk bedrijf is) of de achternaam, voornaam, patroniem van een persoon in overeenstemming met een identiteitsbewijs, indien de rechtsvorm van het bedrijf - individuele ondernemer. Schrijf voluit het adres van de vestigingsplaats van de organisatie (postcode, regio, plaats, plaats, straatnaam, huisnummer, gebouw, kantoor) of het adres van de woonplaats van een persoon (indien het OPF van de samenstellende onderneming een individuele ondernemer is). Vermeld het telefoonnummer van de contactpersoon, het faxnummer (indien beschikbaar).
Stap 2
Vul in de rechterbovenhoek de gegevens van de geadresseerde in. Voer de naam in van de functie van het hoofd van het bedrijf, zijn achternaam, initialen in de datief, geef het adres van de locatie van de onderneming, instelling, woonplaats van een persoon aan (als de OPF van de organisatie een individuele ondernemer is).
Stap 3
Schrijf in de inhoud van de nieuwsbrief de essentie van het bericht over een evenement, het uiterlijk van soorten producten, aangeboden diensten of andere informatie die u onder de aandacht van de geadresseerde wilt brengen. Vermeld in de servicebrief de datum van het evenement, de lijst met goederen, diensten en andere gegevens die relevant zijn voor het bericht. Als u de geadresseerde moet informeren over het evenement dat in dit bedrijf zal worden gehouden, of bijvoorbeeld de verkoop van aandelen, het aandeel van een van de deelnemers van het bedrijf, maak dan een link naar het bestuursdocument van de organisatie of het wetsontwerp. Meestal bestaat het eerste deel van de brief uit de redenen voor het opstellen van het document, het tweede - van de conclusies, voorstellen. Als bij de informatiebrief een lijst van goederen, diensten of een administratief document van de onderneming is gevoegd, vermeld dan de namen van de documenten.
Stap 4
Vermeld de titel van de functie van degene die de dienstbrief opstelt, zijn achternaam, voorletters. Certificeer het document met het zegel van de organisatie. Het recht om de informatiebrief te ondertekenen heeft de werknemer namens wie deze is geschreven. Dit kan een directeur van een bedrijf zijn, of het hoofd van een bepaalde structurele eenheid.
