De meeste civiele contracten worden afgesloten voor bepaalde tijd. In dit geval is het soms nodig om hun geldigheid te verlengen. Een van de manieren om het contract te verlengen is het sturen van een passende brief aan de tegenpartij.
Het is nodig
- - contract;
- - printen.
instructies:
Stap 1
Zorg ervoor dat, in overeenstemming met de voorwaarden van het contract, een dergelijke verlengingsmethode is toegestaan, zoals het uitwisselen van brieven tussen tegenpartijen. Bestudeer zorgvuldig de bepalingen van de overeenkomst met betrekking tot de procedure voor het afgeven van een dergelijke brief, het tijdsbestek waarbinnen deze kan worden verzonden, evenals de wijze van verzending.
Stap 2
Als de overeenkomst strenge eisen stelt aan de verlengingsbrief van de overeenkomst, houdt u zich daar dan ook strikt aan. Volg anders de onderstaande richtlijnen.
Stap 3
Stel de tekst van de brief op in welke vorm dan ook. Schrijf de naam, de datum en het nummer van het contract dat u wilt verlengen. Geef een link naar de clausule die de vervaldatum van het contract bepaalt en geef aan dat u de geldigheid van het document wilt verlengen. Vergeet niet aan te geven voor welke periode of tot welke datum het contract wordt verlengd.
Stap 4
Meld je aan bij het hoofd van de organisatie of individuele ondernemer. Het is van belang dat dit dezelfde personen zijn die partij zijn bij het te verlengen contract. Stempel dit.
Stap 5
Bereid uw brief voor in overeenstemming met de standaard zakelijke correspondentieregels. Ken er een nummer en datum aan toe, registreer het in het journaal van uitgaande correspondentie.
Stap 6
Verstuur de brief op de manier zoals voorzien in het contract. Het kan in de regel een poststuk zijn met een melding en een lijst met bijlagen; Fax; een via internet verzonden bericht met elektronische handtekening; bezorging per koeriersdienst. Indien er geen voorbehoud is gemaakt over de wijze van verzending, verdient het de voorkeur de brief tegen ontvangstbewijs te overhandigen aan de vertegenwoordiger van de tegenpartijorganisatie of individuele ondernemer, of per post te verzenden.
