Om binnen dezelfde organisatie over te stappen, moet de werknemer een aan de werkgever gerichte sollicitatie schrijven, een aanvullende overeenkomst bij de arbeidsovereenkomst ondertekenen en kennis nemen van de uitgevaardigde opdracht. Als een wijziging van de arbeidsovereenkomst niet vereist is, wordt de overgang als een overgang beschouwd en is het enige document dat moet worden opgesteld de opdracht van de werkgever.
Een overgang binnen hetzelfde bedrijf kan plaatsvinden op initiatief van elke partij bij de arbeidsovereenkomst, maar de uitvoering van deze overgang is het exclusieve recht van de werkgever. Dus als een werknemer wil overstappen naar een andere werkplek, naar een andere structurele eenheid in hetzelfde bedrijf, dan kan de manager aan zijn verzoek voldoen of weigeren om hieraan te voldoen. Als de overdracht op initiatief van het bedrijf wordt uitgevoerd, moet de werknemer er eerst mee instemmen, omdat de uitvoering anders onwettig is. Bij een verhuizing is echter geen toestemming van de werknemer nodig, dus wijzigingen die geen aanleiding geven tot het sluiten van een aanvullende overeenkomst op de arbeidsovereenkomst.
Hoe wordt de vertaling binnen hetzelfde bedrijf uitgevoerd?
Komt het initiatief voor de overplaatsing van een werknemer, dan moet hij een passende aanvraag indienen bij de werkgever. Met toestemming van de directie om een dergelijke overdracht uit te voeren, wordt een aanvullende overeenkomst opgesteld bij de arbeidsovereenkomst van de werknemer, waarin alle overeengekomen wijzigingen worden vastgelegd. De ondertekening van deze overeenkomst aan de zijde van de werknemer betekent zijn instemming met een dergelijke overdracht.
Soms vragen werkgevers bovendien schriftelijke toestemming voor vertaling, aangezien de aanwezigheid ervan wettelijk vereist is (zijn functie kan worden vervuld door een handtekening onder een aanvullende overeenkomst). Op basis van deze overeenkomst geeft het bedrijf een bestelling af (geünificeerd formulier nr. T-5a), waarmee de werknemer tegen ondertekening wordt voorgesteld. Hiermee is de procedure voor het verwerken van de overdracht voltooid, de werknemer begint zijn taken uit te voeren, rekening houdend met de wijzigingen. Komt het initiatief voor de overplaatsing uit de organisatie, dan verandert de beschreven procedure alleen bij gebrek aan een voorlopige verklaring van de werknemer bij het verzoek tot overplaatsing.
Hoe wordt de beweging uitgevoerd binnen hetzelfde bedrijf?
Voor de verplaatsing van een werknemer binnen hetzelfde bedrijf is een vereenvoudigde registratieprocedure voorzien. Een overgang is zo'n wijziging waarvoor geen aanvullende overeenkomst op de arbeidsovereenkomst hoeft te worden afgesloten. Dus bij het ontbreken van een clausule over een structurele eenheid in het contract, zal de overplaatsing van een werknemer naar een andere eenheid niet leiden tot het sluiten van een aanvullende overeenkomst. In dit geval is de toestemming van de werknemer voor de overdracht niet vereist; voor de uitvoering ervan is het voldoende om een passend bevel uit te vaardigen en de werknemer ermee vertrouwd te maken. Hierna gaat de overgang in, de werknemer is verplicht werkzaamheden te gaan verrichten in de nieuwe voorwaarden.
