Elke organisatie dient een administratie bij te houden van arbeidsovereenkomsten met werknemers. Dit is een intern document, maar de arbeidsinspectie kan op elk moment het bestaan en de handhaving ervan controleren en als ze overtredingen constateert, krijgt de werkgever problemen. Het bijhouden van dit record is echter niet zo moeilijk, het belangrijkste is om het tijdig te doen en te voldoen aan de minimale formele vereisten.
Het is nodig
- - regeling registratie arbeidsovereenkomsten;
- - journaal van inschrijving van arbeidscontracten.
instructies:
Stap 1
Het is noodzakelijk om te beginnen met de ontwikkeling en goedkeuring van de regeling voor de boekhouding van arbeidsovereenkomsten. Dit is een generiek document dat gemakkelijk kan worden gevonden en gedownload op internet en vervolgens kan worden aangepast aan de behoeften van de organisatie. Bijvoorbeeld in termen van de principes van het toekennen van een nummer aan het document zelf bij het sluiten ervan en vermeldingen in het journaal van arbeidsovereenkomsten. In het laatste geval is er geen strikte wettelijke verplichting. De werkgever kan ofwel jaarlijks een nieuw journaal beginnen, waarbij de nummering van de documenten die erin zijn ingevoerd vanaf één tijdschrift begint, ofwel dit register bewaren totdat de pagina's op zijn, en een nieuw tijdschrift beginnen vanaf het nummer dat volgt op het laatste in het vorige. Dit is vooral handig voor kleine en middelgrote ondernemingen, waar het aantal werknemers en contracten met hen klein is.
Stap 2
Het document wordt afgedrukt op het briefhoofd van de organisatie met vermelding van de naam en locatie.
In het bovenste gedeelte is er een plaats voor het visum van de manager: het woord "Ik keur het goed", onder het veld voor de datum, handtekening (na de naam van de functie van de manager) en de decodering ervan. Ook het zegel van de organisatie wordt hier geplaatst. Als er een juridische afdeling of dienst bij de onderneming is, wordt het document door deze afdeling onderschreven. Ook is er een logformulier bijgevoegd. Als er meerdere pagina's zijn (en dit is meestal het geval), worden ze genaaid, verzegeld met de handtekening van de verantwoordelijke persoon met zijn decodering, positie, datum en zegel van de onderneming.
Stap 3
Na de goedkeuring van het Reglement is het noodzakelijk om het logboek zelf te starten in strikte overeenstemming met de in het Reglement gestelde eisen. Het bevat in de regel informatie over het recordnummer, de datum van totstandkoming van het contract, functie, achternaam, voornaam en patroniem van de werknemer, de datum van de invoer, de gronden voor het maken ervan (opdracht van de manager voor het aannemen van), gegevens over wijzigingen en beëindiging van het contract met datum en gronden. Hier tekent de werknemer dat hij zijn exemplaar van de arbeidsovereenkomst heeft ontvangen.
