Projectpresentatie is een manier om informatie of ideeën over te brengen aan de doelgroep. Hoe u uw werk presenteert, bepaalt het succes en de verdere implementatie ervan. Dus hoe maak je een projectpresentatie?
instructies:
Stap 1
Bepaal voor wie je een presentatie moet maken en welke resultaten je na afloop moet behalen. Mee eens, het type, de schaal en de vorm van indiening zal grotendeels afhangen van uw doelen en het publiek waarvoor de informatie bedoeld is. Bestudeer al het materiaal dat je hebt en bedenk welke informatie aan het publiek moet worden gecommuniceerd en hoe deze het beste kan worden gepresenteerd of afgedekt.
Stap 2
Ontdek het budget dat je hebt om je presentatie voor te bereiden. Hoe solider het bedrijf is, hoe meer geld er voor het project kan worden uitgetrokken. Bepaal de presentatiemethode en -stijl op basis van uw budget. Als het je taak is om informatie over te brengen aan collega's met een zeer beperkt budget, dan kun je het beste een presentatie maken in een computerprogramma, bijvoorbeeld Power Point. U kunt uw eigen interne diasjabloon maken of een paginaontwerp bestellen bij een extern bedrijf. Voor werk moet u de referentievoorwaarden goedkeuren, materialen verzamelen, een concept ontwikkelen, een titelpagina en paginaontwerp ontwikkelen, materialen verwerken. Daarna volgt de montage of opmaak en goedkeuring van de eindpresentatie. Voor grote budgetten kunt u een flash-presentatie, een 3D-film of een HD-formaat voor video ontwikkelen. In dit geval zal de show modern, helder zijn, met speciale effecten en muziek. Om dit te doen, moet u een ontwikkelaar vinden, het scenario overeenkomen en, na de ontwikkeling, de voltooide taak accepteren.
Stap 3
Bereid uw evenement voor. Kies een plaats waar je je presentatie gaat geven of een manier om informatie te geven. Overweeg in de kamer de visuele en muzikale begeleiding van de uitvoering voor publiek. Denk aan hand-outs voor deelnemers. Naast prints en visitekaartjes heb je misschien pennen en notitieblokken nodig. Als de presentatie lang is, regel dan een koffiepauze voor de deelnemers van het evenement. Informeer het publiek over de presentatie van het project door uitnodigingen naar de juiste mensen te sturen per post, koerier of via internet. Twee dagen voor het evenement is het raadzaam om de lijst met genodigden te bellen om er zeker van te zijn dat alle deelnemers op de hoogte zijn van de vergadering.
Stap 4
Bereid je presentatie voor. Definieer uw toespraak, markeer de belangrijkste punten in de presentatie. Denk na over waar u meer in detail bij moet stilstaan, en welke details niet zo essentieel zijn en mogelijk over het hoofd worden gezien. Stel een schema op. Als de presentatie lang is, overweeg dan of het raadzaam is om van spreker te wisselen, om pauzes te nemen in de presentatie van informatie.
Stap 5
Een presentatie geven. Typisch wordt een evenement gestructureerd volgens het schema "inleiding - basis - resultaat". Begin met een formele begroeting en behoud een vriendelijke emotionele achtergrond, en presenteer vervolgens het project op basis van de tijdlijn die u hebt gedefinieerd. Gebruik vooraf voorbereide materialen, diagrammen, illustraties. Ga na het einde van het hoofdgedeelte verder met het bespreken van het project met het publiek, beantwoord vragen en beargumenteer uw mening. Afronding van de presentatie - samenvatting. Praat met het publiek over belangrijke inzichten, bouw perspectieven op.
Stap 6
Trek persoonlijke conclusies. Is alles verlopen zoals gepland? Heb je je doelen bereikt? Wat zou er veranderd kunnen worden in de voorbereiding en uitvoering van de presentatie. Het is raadzaam om alle vragen schriftelijk te beantwoorden om de ervaring in verdere presentaties te gebruiken.
