Bij het maken van aanvullingen op de functiebeschrijving moet men zich laten leiden door de arbeidswet van de Russische Federatie en andere federale wetten. De procedure voor het wijzigen van de tekst van de lokale wet is afhankelijk van het feit of de functie vrij is, dat wil zeggen vacant, of dat de werknemer al in de functie werkt. In het eerste geval is de toestemming van een specialist niet vereist en in het tweede geval wel.
Het is nodig
- - personeelstafel;
- - bedrijfsdocumenten;
- - functieomschrijving;
- - vorm van een aanvullende overeenkomst;
- - bestelformulier;
- - meldingsformulier;
- - Arbeidswet van de Russische Federatie;
- - federale wetgeving.
instructies:
Stap 1
Bij het aanbrengen van aanvullingen op de aanwijzing voor een vacante functie geschiedt de wijziging in opdracht van de directeur. Eerst stelt het hoofd van de afdeling in wiens ondergeschiktheid de functie is, een nieuwe editie van de lokale wet op. De nieuwe functiebeschrijving wordt goedgekeurd door het goedkeuringsvisum op het document, evenals door de opdracht van de directeur. Zorg ervoor dat u op de hoogte bent van de gewijzigde wet van het hoofd van de vakbond, als die er is in het bedrijf. Houd rekening met de mening van het gekozen orgaan van de vakbondsorganisatie, aangezien de rechten van werknemers op het gebied van arbeidsomstandigheden niet mogen worden geschonden.
Stap 2
Plaats een bestelling. Schrijf als onderwerp de aanvullingen op de functieomschrijving van bijvoorbeeld een accountant. Vermeld de reden van het geven van de opdracht, bijvoorbeeld een wijziging in de functie van de medewerker. Vul in het inhoudelijke deel van het document de gegevens in van de medewerker die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdracht. In de regel is dit het hoofd van de personeelsafdeling. Bevestig de bestelling met de handtekening van de directeur.
Stap 3
Alvorens aanvullingen te doen op de instructies voor de functie waarin de werknemer werkt, is het noodzakelijk om de schriftelijke toestemming van een specialist te verkrijgen. Schrijf een bericht gericht aan de werknemer. Noteer in het document de verantwoordelijkheden die een aanvulling zijn op de lokale wet. Op één kopie van de melding ondertekent de werknemer, de datum, de tweede blijft bij de specialist.
Stap 4
Stel nu een aanvullende overeenkomst op bij het contract. Schrijf daarin een lijst met verantwoordelijkheden die de instructie aanvullen. Bevestig de overeenkomst met de handtekening van de werknemer, directeur en het zegel van het bedrijf.
Stap 5
Na het opmaken van de nieuwe uitgave van de instructies, de specialist ermee vertrouwd maken tegen ontvangstbewijs. Geef nu een opdracht om de functieomschrijving te wijzigen. Certificeer de lokale wet met een visum aangebracht door de directeur. De bestelling wordt ondertekend door het hoofd van de organisatie. Maak de medewerker vertrouwd met de bestelling.
