Vertegenwoordigers van de partijen moeten elke overeenkomst certificeren met hun handtekeningen en zegels. Als het contract in twee identieke exemplaren wordt opgemaakt (en dit is meestal het geval), moeten beide op beide aanwezig zijn. Ondertekenen en stempelen op de juiste plaats is eenvoudig. Het proces kan worden bemoeilijkt door het feit dat de partijen, zelfs als ze zich in dezelfde stad bevinden, misschien geen tijd hebben om elkaar te ontmoeten.
Noodzakelijk
- - het vereiste aantal exemplaren van contracten;
- - Vulpen;
- - computer;
- - Printer;
- - printen (indien beschikbaar).
instructies:
Stap 1
Indien een persoonlijke ontmoeting desondanks mogelijk en niet onwenselijk is, kunnen de partijen, naar eigen goeddunken, elkaar ontmoeten op het grondgebied van een van hen of op een neutraal grondgebied en beide exemplaren van de overeenkomst ondertekenen, elk op hun beurt.
Maar vaker wel dan niet is er geen tijd voor een vergadering. En als de partijen zich ook in verschillende steden of zelfs landen bevinden, komt moderne technologie te hulp.
Stap 2
Een eenvoudige en populaire optie: de partijen printen een kopie van het contract, elk tekent in zijn eigen deel, en scannen het vervolgens en sturen het naar elkaar per e-mail of via een messenger-programma met de optie voor bestandsoverdracht.
Vanaf dit moment kan het contract als ondertekend worden beschouwd en is de samenwerking begonnen.
Stap 3
Dan moeten de originelen worden uitgewisseld. Afhankelijk van de urgentie en financiële mogelijkheden kunnen de partijen elkaar elk van hun exemplaren per post, per koerier of door een extern koeriersbedrijf verzenden.
Na ontvangst van een door een partner gewaarmerkte kopie, tekent elke partij bij de transactie een overeenkomst van hun kant.
