Hoofden van organisaties met medewerkers moeten de personeelszaken regelen. Volgens de Arbeidswet is elk bedrijf verplicht om lokale regelgeving op te stellen. Sommige werkgevers huren werknemers in die de registratie en registratie van personeel uitvoeren.
instructies:
Stap 1
U moet als hoofd van de organisatie het Interne Arbeidsreglement opstellen en goedkeuren. Hier worden de werk- en rusttijden voorgeschreven. Het lokale document specificeert de procedure voor het aannemen en ontslaan van medewerkers, taken en verantwoordelijkheden van partijen. Raadpleeg bij het opstellen van het document de arbeidswet.
Stap 2
Stel de Regeling bescherming persoonsgegevens van werknemers en werkgevers op. Noteer hier de procedure voor het ontvangen, verwerken en opslaan van vertrouwelijke informatie. De lokale wet geeft ook de mate van verantwoordelijkheid van elk van de partijen aan. Raadpleeg bij het opstellen hoofdstuk 14 van de arbeidswet.
Stap 3
Stel veiligheidsinstructies op. Noteer hier de voorwaarden die betrekking hebben op de posities en de aard van het werk, bijvoorbeeld bij het werken aan kabeldragers of bij baanmonteurs.
Stap 4
Een ander verplicht document is de personeelstabel, die een uniform formulier nr. T-3 heeft. Geef hier alle structurele indelingen, functies, het aantal eenheden in het personeel, de hoogte van de salarissen, toeslagen aan.
Stap 5
Stel een vakantierooster op, stel deze half december op, dus voor het begin van het nieuwe kalenderjaar. Het heeft een uniforme vorm nr. T-7. Goedgekeurd door het hoofd van de organisatie.
Stap 6
Als uw bedrijf ploegendiensten gebruikt, maakt u een ploegenschema. Het wordt één maand voor de inwerkingtreding van het regelgevende document ontwikkeld en goedgekeurd door het hoofd van de organisatie. Als stukloon van toepassing is op werknemers, geef dan een regeling uit over arbeidsrantsoenering en productietarieven.
Stap 7
Naast bovenstaande verplichte documenten kunt u een regeling opstellen over structurele indelingen en functieomschrijvingen. Ze worden goedgekeurd door het hoofd van de organisatie en ondertekend door medewerkers.
Stap 8
Er is ook een zogenaamde cao. Het schrijft voorwaarden voor als de vormen en hoogte van de beloning, de duur van de arbeidsduur en rust, medische ondersteuning van werknemers en anderen.
Stap 9
Ook bent u verplicht om arbeidsovereenkomsten met werknemers af te sluiten. Geef ze uit voor persoonlijke kaarten en dossiers die op de personeelsafdeling worden bewaard. Maak daarnaast administratieve documenten (opdrachten) voor uw medewerkers, voer gegevens in in werkboeken.
