Een persoonsdossier is een van de belangrijkste documenten waaruit het persoonsdossier van een werknemer bestaat. De persoonlijke fiche bevat informatie over de werknemer: biografische gegevens, opleiding, burgerlijke staat, deelname aan gekozen organen. Soms gebruiken HR-afdelingen in plaats van een persoonlijke fiche een vragenlijst, maar de vragen daarin zijn in de regel vergelijkbaar met de kolommen in een persoonlijke fiche.
instructies:
Stap 1
Het persoonsblad wordt in één exemplaar en met de hand door de werknemer zelf ingevuld bij het solliciteren. De bijsluiter mag geen correcties en vlekken bevatten. Na het certificeren van de opgegeven gegevens met een persoonlijke handtekening, stuurt de medewerker een persoonlijk blad ter ondertekening naar een medewerker van de personeelsdienst.
Stap 2
Een medewerker van de personeelsdienst verifieert de authenticiteit van de opgegeven gegevens en controleert dit met de door de medewerker verstrekte documenten. Een ingehuurde werknemer moet de volgende documenten overleggen: paspoort, werkboek, diploma, militaire ID. Ook kunnen, indien nodig, documenten over bestaande uitvindingen worden ingediend.
Stap 3
Het persoonsblad krijgt een registratienummer, dat tevens het nummer is van het persoonsdossier van de werknemer.
Stap 4
In de kolom "onderwijs" dienen standaardformuleringen te worden gebruikt: primair, onvolledig secundair, secundair, gespecialiseerd secundair, onvolledig hoger, hoger.
Stap 5
In de kolom "Burgerlijke staat" moet de bewoording ook overeenkomen met het algemeen aanvaarde: gehuwd (gehuwd), gescheiden (a), weduwnaar (weduwe), alleenstaand (niet getrouwd). In dezelfde kolom staan alle gezinsleden die bij de werknemer inwonen, met vermelding van de mate van verwantschap (vader, moeder, echtgenoot, echtgenote, zoon, dochter). De achternaam, naam en patroniem van elk gezinslid moeten afzonderlijk worden vermeld, evenals de geboortejaren - ook voor elk gezinslid.
Stap 6
In de kolom "Werk verricht vanaf het begin van de arbeidsactiviteit" worden gegevens ingevuld op basis van de informatie die is opgegeven in het door de werknemer ingediende werkboek.
Stap 7
De kolommen van het persoonsblad met vragen waarvan het antwoord ontkennend moet zijn, worden ingevuld zonder de vraag zelf te herhalen. Dat wil zeggen, in de kolom “verblijf in het buitenland” moet men schrijven “was niet” en niet “was niet in het buitenland”. Of in de kolom "diploma" is het noodzakelijk om gewoon "ik heb niet" te schrijven in plaats van "ik heb geen diploma".
