De belangrijkste officiële instantie die alle samenstellende en juridische gegevens over juridische entiteiten als zakelijke entiteiten bevat, is het Unified State Register of Legal Entities (Unified State Register of Legal Entities), en alle wijzigingen in de activiteiten van het bedrijf moeten worden ingevoerd in het staatsregister. Om wijzigingen aan te brengen in de registratiestructuren, wordt een aanvraagformulier P14001 ingediend.
Wat is formulier P14001
Aanvraag R14001 is het officiële formulier dat bij wet is vastgesteld en is goedgekeurd in opdracht van de federale belastingdienst van de Russische Federatie. Het is bedoeld om wijzigingen te registreren die betrekking hebben op de bedrijfsvoering, juridische en economische activiteiten van de onderneming, te weten: het uitoefenen van de activiteiten van een rechtspersoon of wijziging van OKVED; aankoop, verkoop, vererving of schenking van een medeoprichtersaandeel; verandering van hoofd- of wettelijk adres; registratie van bijgewerkte persoons- en paspoortgegevens van het hoofd of lid van het bedrijf; correctie van fouten in de gegevens van de onderneming, die eerder in het rijksregister waren opgenomen.
Het aanvraagformulier P14001 bestaat uit 51 bladen, elk correspondeert met een symbool in de vorm van een alfabetletter, en veranderingen van een bepaalde aard worden weergegeven:
- blad 001 (pagina 1) bevat basisgegevens over het bedrijf, die moeten overeenkomen met de informatie in het Unified State Register of Legal Entities - de volledige naam van het bedrijf in de staatstaal, INN, OGRN;
- blad A (pagina 1) voorziet in het doorvoeren van wijzigingen in de naam van het bedrijf, wordt ingediend om gegevens in het register te corrigeren, anders dan de informatie in de samenstellende documenten;
- blad B (pagina 1) is bedoeld voor het indienen van gegevens betreffende de wijziging van het wettelijke adres, het wordt ook ingevuld bij het corrigeren van onjuist ingediende informatie, of het invoeren van de coördinaten van de nieuwe vestigingsplaats van het bedrijf;
- blad B (pagina 1-4) geeft wijzigingen weer in de informatie over de deelnemer - een Russische rechtspersoon, met een nauwkeurige beschrijving van de gegevens die al zijn geregistreerd in het Unified State Register of Legal Entities, maar aan verandering onderhevig zijn;
- blad D (pagina 1-5) bevat informatie over de deelnemer van een buitenlandse rechtspersoon, en wordt op dezelfde manier ingevuld als blad C, met vermelding van alle benodigde informatie;
- blad D (pagina 1-9) voorziet in de wijziging van gegevens over een individu - een deelnemer;
- blad E (pagina 1-7) toont wijzigingen in informatie over de deelnemer - de Russische Federatie, het onderwerp van de Russische Federatie, de gemeente en andere staatsstructuren;
- blad G (pagina 1-5) bevat gegevens over het aandelenbeleggingskapitaal, waaronder een bepaald deel van het maatschappelijk kapitaal;
- blad Z (pagina 1) is onderhevig aan het invullen van informatie over de wijziging van het aandeel in het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap, de herverdeling ervan tussen de andere deelnemers of de verkoop;
- blad I (pagina 1) wordt ingevuld als de gegevens over de houder van het aandeelhoudersregister van JSC worden gewijzigd;
- blad K (pagina 1-2) bevat gegevens over een persoon die het recht heeft om zonder volmacht werkzaamheden te verrichten in opdracht van een rechtspersoon;
- blad L (pagina 1-3) is bedoeld om wijzigingen in gegevens over de beherende organisatie weer te geven;
- blad M (pagina 1-2) bevat informatie over de beheerder;
- Blad H (pagina 1-2) geeft gegevens weer over de wijziging van OKVED-codes;
- Blad O (pagina 1-2) wordt ingevuld bij het wijzigen van gegevens over vertegenwoordigingskantoren of filialen;
- Blad P (pagina 1-2) is bedoeld voor het doorvoeren van wijzigingen in de hoogte van het maatschappelijk kapitaal;
- Blad P (pagina 1-4) is het laatste in het formulier P14001 en bevat informatie over de aanvrager, die de nodige wijzigingen aanbrengt.
Kenmerken van het invullen van het P14001-formulier
Bij het aanbrengen van de juiste wijzigingen in het Unified State Register of Legal Entities, is het noodzakelijk om verschillende vellen van het P4001-formulier tegelijk in te vullen, afhankelijk van de aard van de informatie, maar vellen 001 (algemene informatie) en P (aanvrager) zijn in alle gevallen ingediend. Voor P14001 directeurswisseling zijn dus bladen 001, K (beëindiging en opleggen verplichtingen hoofd) en R nodig. De aanvrager is in dit geval de nieuw benoemde directeur. Om de paspoortgegevens van het hoofd te wijzigen, worden de bladen 001, K (wijziging gegevens over de persoon) en R. opnieuw ingevuld.
Het invullen van een aanvraag R14001 voor een notariële aan- en verkoop van het aandeel van een deelnemer vereist een meer nauwgezette aanpak. In dit geval wordt blad 001 opgemaakt, bladzijden 1 van blad C, D, D, E in het deel over de deelnemers en blad P. Bij aankoop van een aandeel van een deelnemer door een derde of een andere deelnemer, naast deze bladzijden, blad Z wordt ingevuld met vermelding van een deel van het aandeel.
Nadat besloten is om de soorten activiteiten te wijzigen, is het noodzakelijk om blad 001, R, op pagina 1 van blad H de OKVED-codes aan te geven die in het register moeten worden ingevoerd, en op pagina 2 - de items die moeten worden uitgesloten. De hoofdcode moet als eerste in de hele lijst worden vermeld.
Om fouten te voorkomen en onjuiste gegevens in het Unified State Register of Legal Entities in te voeren, moet u, voordat u de R14001-aanvraag invult, vertrouwd raken met enkele van de belangrijkste punten:
- in de vorm van het gespecificeerde monster is het toegestaan om verschillende wijzigingen in te dienen, waarvoor het noodzakelijk is om de bijbehorende pagina's in te vullen (bijvoorbeeld het wijzigen van de OKVED + het kopen van een aandeel van het bedrijf + het wijzigen van het adres);
- het is verboden in één vorm wijzigingen in het rijksregister aan te brengen en eerder gemaakte fouten te corrigeren. In dat geval moeten twee aparte aanvragen worden ingediend;
- het handmatig invullen van Р14001 gebeurt in blokletters met een pen met zwarte pasta, en bij het afdrukken op een computer - in Courier New lettertype, grootte 18, 0;
- bij inschrijving van de aanvraag door een bevoegde persoon is een door een notaris gewaarmerkte volmacht vereist;
- dubbelzijdig afdrukken van documenten is verboden.
Benodigde documenten voor het indienen van een aanvraag Р14001
Afhankelijk van de aard van de wijzigingen die worden aangebracht in het Unified State Register of Legal Entities, moeten de bijbehorende documenten, opgesteld volgens de gestelde eisen, bij het formulier van het gespecificeerde monster worden gevoegd.
Bij het wijzigen van het wettelijke adres, samen met het P14001-formulier, is het verplicht om documenten voor het nieuwe pand te verstrekken in de vorm van een kopie van het eigendomscertificaat, evenals een garantieverklaring van de eigenaar. Om de gegevens van de directeur van het bedrijf of zijn paspoortgegevens te wijzigen, wordt een protocol of besluit over de benoeming van een nieuw hoofd bij het P14001-formulier gevoegd.
Om de soorten activiteiten van het bedrijf aan te vullen of uit te sluiten, wordt het besluit van de deelnemers om de soorten economische activiteiten te wijzigen bij de aanvraag R14001 gevoegd. Correctie van eerder gemaakte fouten en onnauwkeurigheden bij het indienen van informatie in het register moet ook worden weerspiegeld in het bijbehorende protocol, dat bij de nieuwe aanvraag wordt gevoegd.
In geval van aankoop van een aandeel door een derde deelnemer, moet het formulier vergezeld gaan van een verklaring van terugtrekking van de verkoper uit de houders, een besluit tot verkoop van het aandeel, een overeenkomst, een ontvangstbewijs of een betalingsopdracht waarin de betaling van het aandeel wordt bevestigd.
Een aanvraagformulier P14001 moet, ongeacht de aard van de daarin geplaatste gegevens, worden gelegaliseerd voordat het wordt ingediend bij de registratie- en regelgevende instanties. Na het aanbrengen van wijzigingen in het rijksregister en de heffingsgrondslag, is de registrerende autoriteit verplicht om aan de aanvrager een registratieblad te overhandigen van het Unified State Register of Legal Entities, wat een officiële bevestiging hiervan is.
