Als eigenaar van een onderneming of hoofd van een afdeling is het onmogelijk om alle managementfuncties alleen uit te voeren. Ten eerste kan het zijn dat u hier niet genoeg energie of tijd voor heeft en ten tweede mag de productie niet stilvallen door uw afwezigheid wegens ziekte of om welke reden dan ook. Daarnaast zijn er dingen die professionals beter kunnen dan jij. En in het algemeen mobiliseert de toewijzing van verantwoordelijkheden een persoon, stimuleert zijn creativiteit en ontwikkeling. Hoe verdeel je verantwoordelijkheden?
instructies:
Stap 1
Stel voor uzelf een lijst op van de verantwoordelijkheden die u uw medewerkers kunt toevertrouwen. Als u hun capaciteiten en capaciteiten kent, overweeg dan welke verantwoordelijkheden elk van hen het beste zal doen. Houd rekening met de kwalificaties van elk en probeer de persoon geen taken toe te vertrouwen die hij absoluut niet aankan.
Stap 2
Nodig iedereen bij u thuis uit, leg uit wat u hem gaat toevertrouwen, wat u van hem verwacht om deel te nemen aan het proces van het vervullen van deze taken, schets gezamenlijk hoe deze moeten worden uitgevoerd. Vraag hoe groot de wens van de medewerker is om bepaalde taken uit te voeren, stimuleer dit verlangen, ook financieel. Leg het belang uit van de taak die aan de werknemer is toegewezen en de autoriteit die wordt gegeven om deze te volbrengen. Vraag de medewerker om uit te leggen hoe hij de uitvoering van zijn taak zal realiseren en beantwoord eventuele vragen die hij hierover heeft.
Stap 3
Vergeet niet om de uitvoering van hun taken te volgen, maar beperk zijn creatieve impulsen niet - hij moet ruimte hebben voor bepaalde manoeuvres om optimaal gebruik te maken van de toegewezen middelen. Maar u moet er zeker van zijn dat zijn activiteiten in de goede richting worden uitgevoerd, wees klaar om het altijd op tijd te corrigeren.
Stap 4
Bedenk dat niet alle verantwoordelijkheden kunnen worden overgedragen of verdeeld. Het aanmoedigen en straffen van werknemers is dus alleen uw voorrecht; alle wereldwijde beslissingen, kwesties van lonen en personeel mogen alleen door u worden genomen.
Stap 5
Maak vakkundig gebruik van de energie, kennis en talenten van uw medewerkers, begrijp goed welk resultaat u met ieder wilt bereiken en leg dit uit aan uw ondergeschikte. Het goed gecoördineerde werk van het hele team en het succes van het bedrijf waar u zich mee bezighoudt, zijn afhankelijk van uw vermogen om verantwoordelijkheden correct te verdelen.
