Om ervoor te zorgen dat uw onderneming aan de slag kan en vaste activa kan gebruiken in haar activiteiten, wordt hiermee rekening gehouden. De rekeneenheid voor vaste activa is een voorraadpost. Het wordt opgevat als een object met alle accessoires voor de implementatie van specifieke functies. Als het meerdere onderdelen heeft, die verschillende termen hebben in termen van bruikbare eigenschappen, dan worden deze onderdelen als een apart voorraadobject in aanmerking genomen. Om de boekhouding en controle van de veiligheid van vaste activa uit te voeren, krijgen alle inventarisobjecten inventarisnummers, aangeduid door het aanbrengen van een metalen label, het aanbrengen van verf, enz.
instructies:
Stap 1
De procedure voor het toekennen van een inventarisnummer is opgenomen in de Methodologische Richtlijnen voor de verwerking van vaste activa. Ze zeggen dat het inventarisnummer dat aan het vermogensobject wordt gegeven, ervoor wordt bewaard gedurende de gehele gebruiksperiode van dit object in de instelling.
Stap 2
Als een inventarisobject twee of meer onderdelen heeft die verschillende datums hebben voor nuttige eigenschappen, dan worden deze onderdelen beschouwd als een apart inventarisobject en vergeet niet om ze aparte inventarisnummers toe te kennen.
Stap 3
Als het object en zijn onderdelen een gemeenschappelijke gebruiksduur hebben, dan worden deze onder één inventarisnummer vermeld, etc.
Stap 4
Houd er bij het toekennen van een inventarisnummer rekening mee dat bij het verplaatsen van vaste activa binnen één rechtspersoon, zij de toegekende inventarisnummers moeten behouden bij acceptatie voor de boekhouding, en ook als de vaste activa in de organisatie zijn aangekomen onder een leaseovereenkomst, deze objecten worden verantwoord door het inventarisnummer dat de verhuurder ze heeft gegeven.
Stap 5
In tegenstelling tot de procedure voor het toekennen van inventarisnummers, wordt de procedure voor het samenstellen ervan in geen enkel document over de boekhouding van vaste activa beschreven. Daarom zijn organisaties verplicht om zelfstandig de inventarisnummers van vaste activa samen te stellen. Het zou juister zijn als dit tot uiting komt in de grondslagen voor financiële verslaggeving van de onderneming of in een lokale wet die de procedure voor de vorming van OS-inventarisnummers regelt.
Stap 6
Elke organisatie ontwikkelt een eigen versie van de inventarisnummers. U kunt het genereren op basis van het boekhoudnummer waarop dit actief is geboekt, of als er filialen zijn, kunt u een filiaalcode toevoegen. Bij een klein aantal OS-objecten kunnen de nummers op volgorde worden toegekend, terwijl het wenselijk is om een logboek bij te houden van de inventarisnummers.
