In het kader van arbeidsverhoudingen zijn sommige werkgevers genoodzaakt om hun werknemers extra verplichtingen op te leggen, bijvoorbeeld in het geval van vakantie van de hoofdwerknemer. Deze acties dienen gedocumenteerd te worden.
instructies:
Stap 1
Allereerst moet u de toestemming van de werknemer krijgen om aanvullende verantwoordelijkheden op zich te nemen, dit staat vermeld in artikel 60.2 van de arbeidswet van de Russische Federatie. Geef hiervoor een melding op zijn naam. Vul hier de reden in (bijvoorbeeld in verband met het verlof van de hoofdmedewerker), de vervangingsperiode. Geef het document ter ondertekening aan de persoon aan wie het is gericht (zijn handtekening betekent toestemming).
Stap 2
Regels over tijdelijke taakverdeling opnemen in de regeling. U kunt deze voorwaarde registreren in het document "Huishoudelijke regels".
Stap 3
Stel zeker een aanvullende overeenkomst op bij de arbeidsovereenkomst, want u wijzigt één van de voorwaarden (en soms meerdere). Geef hier aan wat er precies aan de medewerker wordt toevertrouwd. Een koerier is bijvoorbeeld op vakantie. Je wijst zijn taken toe aan de secretaris. Schrijf in de aanvullende overeenkomst op dat de medewerker met documenten moet werken, namelijk: aanleveren en ontvangen van tegenpartijen, instanties en andere organisaties.
Stap 4
Geef in de aanvullende overeenkomst ook de vervangingsperiode aan. U kunt een specifieke datum schrijven, of u kunt eenvoudig voorschrijven dat verantwoordelijkheden worden opgelegd op het moment dat de hoofdmedewerker afwezig is van de werkplek.
Stap 5
Noteer de betaling in hetzelfde document. Bedenk dat de toewijzing van verantwoordelijkheden extra werk met zich meebrengt, dus u kunt er niet voor betalen. Bijsalaris kan worden aangegeven als een percentage van het salaris, of in een vast bedrag.
Stap 6
Geef een bevel om extra verantwoordelijkheden op te leggen. De regering van de Russische Federatie heeft geen uniform formulier ontwikkeld, dus stel het zelf op en keur het goed in het boekhoudbeleid van de onderneming. Vermeld hier ook de periode van vervanging, volledige naam. werknemers, evenals het bedrag van de extra betalingen. Geef de opdracht ter beoordeling aan de medewerker.
