Vrijwel elk administratief document binnen de organisatie moet worden goedgekeurd door het hoofd. Dit betekent dat het document moet worden ondertekend en goedgekeurd. In sommige gevallen kan ook afdrukken vereist zijn. Zonder een visum voor de eerste persoon van de organisatie heeft een dergelijk document geen rechtskracht.
Noodzakelijk
- - Vulpen;
- - bedrukken (niet in alle gevallen);
- - het goedgekeurde document.
instructies:
Stap 1
Idealiter zou de manager elk dergelijk document moeten lezen, of op zijn minst doorbladeren.
Natuurlijk kunnen ze in de praktijk behoorlijk omvangrijk zijn, en de baas, vooral in een groot bedrijf, heeft gewoon geen tijd om doordacht te lezen.
Het is echter veiliger om u vertrouwd te maken met elk papier: wie weet wat de werknemers hebben binnengeglipt.
In grote bedrijven zijn handtekeningen van lagere functionarissen echter vaak voldoende. Hoewel niet uitgesloten en opties wanneer ze allemaal het document ondertekenden zonder te kijken.
Stap 2
De typische vorm van veel bedrijfsdocumenten neemt automatisch een plaats in voor het eerstepersoonsvisum bovenaan de eerste pagina - de tekst "Goedkeuren" en een plaats voor de datum en handtekening.
In dit geval is het voldoende om te ondertekenen, indien nodig, de handtekening te ontcijferen en, indien nodig, een zegel te plaatsen.
Stap 3
Als de vorm anders is, is het raadzaam om met de hand "Goedkeuren" te schrijven, te dateren en te ondertekenen.
Maar in de praktijk wordt de eerste persoon van een organisatie vaak alleen beperkt door de datum en handtekening (zijn aanwezigheid impliceert dat het document is goedgekeurd), of zelfs alleen door zijn eigen handtekening.
