Goedkeuring van projecten op alle niveaus is een voorwaarde voor een succesvolle ontwikkeling en verdere implementatie. De coördinatie van de inspanningen van medewerkers en afdelingen bij de uitvoering van specifieke soorten projectactiviteiten is afhankelijk van deze planningsfase. Zo geeft een goedkeuring van een accountant nauwkeurige informatie over de vereiste omvang van de loonsom, rekening houdend met alle fiscale aftrekposten, een goedkeuring van een programmadirecteur geeft een aanpassing aan de doelen en doelstellingen van het project. Dus wanneer moet deze fase worden opgenomen in de ontwikkeling en uitvoering van een project?
instructies:
Stap 1
De initiële goedkeuring van het toekomstige project wordt uitgevoerd met als doel de goedkeuring door het management van uw voornemen om de ontwikkeling ervan te starten. In deze fase zou u de basis voor toekomstige activiteiten moeten hebben geschreven - relevantie, doelen en doelstellingen, evenals een lijst met verwachte veranderingen die van invloed zullen zijn op uw organisatie, vaste en potentiële klanten. Als resultaat van de initiële goedkeuring van het project krijgt u de mogelijkheid om een bepaalde hoeveelheid werktijd te besteden aan de afronding ervan en indien nodig de nodige specialisten bij dit proces te betrekken.
Stap 2
De volgende keer dat het project ter goedkeuring wordt ingediend na een gedetailleerde studie, wanneer alle secties zijn uitgewerkt, inclusief de schatting en de motivering. Daarvoor moet het project worden goedgekeurd door andere medewerkers van de organisatie of afdelingshoofden, die direct bij de uitvoering worden betrokken. Het ter goedkeuring voorgelegde project moet voorzien zijn van haalbare resultaten, een lijst van onderling samenhangende maatregelen om deze te bereiken, evenals een duidelijk omschreven financiële verantwoording.
Stap 3
Vaak kan het project na deze goedkeuring worden verzonden voor revisie of volledig voor revisie van enkele van zijn parameters. Nadat u bij het bewerken van de projectdocumentatie rekening heeft gehouden met alle opmerkingen en aanbevelingen, moet u weer alles ter goedkeuring voorleggen. En zo verder tot het project volledig is goedgekeurd.
Stap 4
Tijdens de uitvoering van het project is het ook noodzakelijk om de documentatie meer dan eens ter goedkeuring voor te leggen. Meestal zijn dit de maand- en weekplannen van de specialisten die bij het project betrokken zijn, en daarnaast boekhoudkundige documenten die de kosten van de schatting bevestigen.
