Alle beslissingen van de werkgever over personeels-, boekhoudkundige en organisatorische kwesties worden geformaliseerd door orders. Alleen een bevoegd persoon kan een bestelling plaatsen. Volgens de wet heeft alleen het hoofd het recht om te handelen zonder een volmacht, zijn bevoegdheden worden bepaald door de samenstellende documenten.
Een bevel is een lokale rechtshandeling, een administratief document, waarvan de werking geldt voor alle werknemers of betrekking heeft op een bepaalde persoon.
De bestelling moet specifiek en goed onderbouwd zijn en verwijzingen naar regelgeving bevatten.
instructies:
Stap 1
Maak een conceptbestelling op het briefhoofd van de organisatie.
Stap 2
Vermeld de details van de bestelling: het serienummer, de naam en de datum van registratie in het journaal.
Stap 3
Geef in het beschrijvende deel aan in verband met welke omstandigheden het bevel is uitgevaardigd, voor welke problemen een oplossing nodig is.
Stap 4
Vermeld specifieke orders, acties die moeten worden ondernomen door plichtige personen. Specificeer de deadlines voor implementatie om de efficiëntie van uitvoering en controle te verbeteren. Stel een persoon aan die verantwoordelijk is voor het toezicht op de uitvoering van de bestelling.
Stap 5
Geef de rechtsgrond aan, d.w.z. verwijzen naar wetten of plaatselijke voorschriften.
Stap 6
De bestelling moet informatie bevatten over het vertrouwd maken van alle genoemde personen of de weigering om zich vertrouwd te maken. In dit geval is het noodzakelijk om een commissieakte op te stellen over de gewenning en weigering om te ondertekenen.
Stap 7
Orders moeten in de organisatie worden bewaard en wanneer deze wordt geliquideerd, worden ze overgedragen aan een archiefinstelling. De bewaartermijnen zijn strikt gereglementeerd.
