Het internecontrolesysteem van een onderneming bestaat uit drie componenten: de controleomgeving, het boekhoudsysteem en de controleprocedures. De aanwezigheid van dit systeem maakt het mogelijk om een goed gecoördineerd werk van de organisatie te bereiken en de financiële prestaties te verbeteren. Het creëren van een controleomgeving door het management impliceert de organisatie van de structuur en stijl van management van de onderneming, de verdeling van bevoegdheden en management accounting.
instructies:
Stap 1
Vorm bijvoorbeeld een gewetensvolle houding bij medewerkers ten opzichte van de uitgeoefende functies. Ontwikkelen van erecodes. Toon uw vakbekwaamheid aan medewerkers.
Stap 2
Creëer een duidelijke rapportagelijn, elke medewerker moet zijn autoriteit en zijn directe leidinggevende kennen. Vertel bovendien aan elke medewerker waarvoor hij verantwoordelijk is en wat de criteria zijn voor het evalueren van de resultaten van zijn werk. Introduceer een systeem van werknemersrapportage voor het verrichte werk.
Stap 3
Geef bij het opstellen van het boekhoudsysteem de hoofden van structurele afdelingen informatie over intra-productieplanning, d.w.z. wie en in welk tijdsbestek een bepaalde taak uitvoert. Focus op winst- en kostenindicatoren. Tegelijkertijd mag een toename van de winst van een van de divisies niet leiden tot een afname van de indicatoren van de financiële efficiëntie van de hele onderneming. Bereken objectief de winst van elke structurele eenheid, ongeacht de financiële groei van de hele organisatie.
Stap 4
Er worden controleprocedures gecreëerd voor het effectief functioneren van het interne rapportagesysteem. Voer regelmatig controles uit van structurele afdelingen op de uitvoering van hun toegewezen taken en de juistheid van rapportages over de uitvoering ervan. Houd bij het uitvoeren van de controle rekening met alle aspecten van de activiteiten van de afdeling of individuele medewerker. Stel regels op, volgens welke overtredingen van de gestelde taken zowel het afdelingshoofd als de individuele medewerker financieel benadelen. Dat wil zeggen, ontwikkel een systeem van bonusbetalingen.
Stap 5
Streef bij het uitvoeren van controleprocedures niet naar totale controle over standaard lopende activiteiten, dit leidt specialisten af van het oplossen van problemen die de financiële toestand van de organisatie kunnen beïnvloeden.
