Na terugkomst van een zakenreis moet de werknemer een onkostennota invullen en bewijsstukken overleggen voor kosten tijdens de reis. De werknemer hoeft geen documentatie over de kosten van dagvergoeding te overleggen, dit is vastgelegd in de belastingwetgeving. Het bedrag van de dagvergoeding wordt geregeld door federale wetten en wordt specifiek voor elke onderneming vastgesteld door interne documenten.
Noodzakelijk
- - Belastingwetboek van de Russische Federatie;
- - Regeling op zakenreis;
- - lokale wet over de hoogte van de vergoeding voor reiskosten;
- - personeelsdocumenten;
- - rekenmachine;
- - documenten voor een zakenreis.
instructies:
Stap 1
Stel voordat u uw medewerkers op zakenreis stuurt een lokale wet of cao op, waarin de normen voor de vergoeding van onkosten tijdens een zakenreis, ook per dag, worden vastgelegd. Elk bedrijf heeft het recht om het bedrag van de dagvergoeding te bepalen dat het wenst. Bovendien moet hun omvang niet alleen in het belang van de onderneming, maar ook in het belang van haar werknemers worden vastgesteld.
Stap 2
De belastingwetgeving bepaalt dat het bedrag van de dagvergoeding in het land 700 roebel moet zijn, bij reizen naar het buitenland - 2500 roebel. De organisatie kan een groot bedrag instellen. Maar houd er rekening mee dat het bedrag van de dagvergoeding die hoger is dan hierboven vermeld, onderworpen is aan inkomstenbelasting. Dat wil zeggen, dagvergoedingen binnen zevenhonderd roebel en tweeduizend vijfhonderd roebel zijn inbegrepen in de kosten van het belasten van financiële resultaten. Daarom is het voor ondernemingen voordeliger om het bedrag van de dagvergoeding vast te stellen, zonder verder te gaan dan de wettelijk vastgelegde bedragen.
Stap 3
Vermeldenswaard is dat dagvergoedingen boven de wettelijk vastgestelde bedragen onderworpen zijn aan inkomstenbelasting. Het is winstgevender voor werknemers om hun volledige grootte te ontvangen. Een groot bedrag is opgenomen in het inkomen van werknemers en is onderworpen aan de personenbelasting. Dit moet worden weerspiegeld in het certificaat in het 2-NDFL-formulier (wanneer de werknemer hiernaar vraagt in de boekhoudafdeling van het bedrijf).
Stap 4
Als de dienstreis van een werknemer minder dan 24 uur duurt, heeft de organisatie het recht om hem een dagvergoeding uit te betalen. Maar de onderneming zal in de samenstelling van de uitgaven noch in de winstuitgaven kunnen opnemen, noch deze kunnen vrijstellen van de inhouding van de personenbelasting. Dit is vastgelegd in de artikelen 167 en 168 van het belastingwetboek van de Russische Federatie.
Stap 5
Zoals volgt uit artikel 223 van het belastingwetboek van de Russische Federatie, wordt een werknemer, wanneer hij naar het buitenland reist, goedgekeurd door het bedrag dat wordt overgemaakt van de wisselkoers van de vreemde valuta naar roebels op de dag dat de dagvergoeding wordt toegekend, dat wil zeggen na de werknemer komt terug van zakenreis en de directeur keurt de door de werknemer ingevulde voorrapportage goed.
